Facility Specialist - Affari Generali

Adecco; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona un/a Facility Specialist - Affari Generali per una realtà nel settore ferroviario a Milano Sud. Riporterà alla Direttrice Affari Generali e gestirà approvvigionamenti, attività amministrative e servizi di supporto alle sedi.

Si occuperà di acquisti, gestione immobiliare, servizi IT/logistica e servizi generali, con attenzione a costi, tempi e conformità. Primo requisito: diploma di scuola superiore e ottima padronanza dell'italiano, con buon inglese e/o francese.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'italiano e buona padronanza di inglese e/o francese.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di acquisti/facility management (preferibile).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Problem Solving: capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti.
• Spiccate doti organizzative: pianificare attività quotidiane e di lungo termine.
• Attenzione al dettaglio: gestione precisa di ordini e contratti.
• Riservatezza: etica professionale nella gestione di informazioni sensibili.
• Comunicazione efficace: relazionarsi chiaramente con colleghi e fornitori.
• Orientamento al cliente e solarità: approccio cordiale e collaborativo.

Mansioni

• Gestione fornitori: scouting, negoziazione prezzi e condizioni di pagamento; definizione tempi di consegna.
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio stato forniture per prevenire criticità.
• Controllo conformità: verifica corrispondenza tra ordini e consegne (caratteristiche, quantità, termini).
• Gestione immobiliare: amministrazione contratti di locazione sedi aziendali.
• Servizi IT e logistica: interfaccia con fornitore IT e coordinamento della manutenzione del parco auto.
• Servizi generali: supervisione pulizie esterne per tutte le sedi.
• Supporto operativo residuale per altri dipartimenti.

Conoscenze

Problem Solving

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione efficace

Riservatezza

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, un/a: Facility Specialist - Affari Generali

La risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi. Si occuperà inoltre di:

Area Acquisti Supply Chain

• Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.
• Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.
• Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).

Area Affari Generali Facility Management

• Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative)
• Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).
• Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.
• Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.

E' richiesto:

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.
• Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.
• Spiccate doti organizzative: Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.
• Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.
• Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
• Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.
• Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team.

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL Logistica Trasporti
• RAL 28.000
• Non è previsto Smart working
• Luogo di lavoro: Milano sud

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).