Facility Management Analyst

Webuild; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni e previdenza

Descrizione del lavoro

Webuild cerca per la sede di Milano un/una professionista da inserire nella Funzione Facility Management. Riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerai per garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali.

Completano il profilo una laurea o diploma tecnico e 2–5 anni di esperienza nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori esterni; è richiesta buona conoscenza degli impianti e dell'inglese a livello

Competenze

• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico.
• Esperienza 2–5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori.
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle attività manutentive principali.
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e conformità nel facility e immobiliare.

Mansioni

• Monitoraggio degli impianti e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie.
• Gestione processi tecnici e contrattuali del Facility Management, inclusa la verifica SLA/KPI.
• Supporto nella gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro.
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering).
• Gestione richieste d’acquisto (RDA) e monitoraggio delle fatture.
• Aggiornamento dati nei sistemi aziendali e gestione documentale.

Conoscenze

Inglese intermedio

Organizzazione autonoma

Lavoro di squadra

Problem solving

Formazione

Laurea o diploma tecnico

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione documentale

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.
• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
• Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

• Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
• Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
• Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare