Facility & General Affairs Specialist

Adecco; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona un/a Facility Specialist - Affari Generali per una realtà nel settore ferroviario a Milano Sud. Riporterà alla Direttrice Affari Generali e gestirà approvvigionamenti, attività amministrative e servizi di supporto alle sedi.

Si occuperà di acquisti, gestione immobiliare, servizi IT/logistica e servizi generali, con attenzione a costi, tempi e conformità. Primo requisito: diploma di scuola superiore e ottima padronanza dell'italiano, con buon inglese e/o francese.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'italiano e buona padronanza di inglese e/o francese.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di acquisti/facility management (preferibile).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Problem Solving: capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti.
• Spiccate doti organizzative: pianificare attività quotidiane e di lungo termine.
• Attenzione al dettaglio: gestione precisa di ordini e contratti.
• Riservatezza: etica professionale nella gestione di informazioni sensibili.
• Comunicazione efficace: relazionarsi chiaramente con colleghi e fornitori.
• Orientamento al cliente e solarità: approccio cordiale e collaborativo.

Mansioni

• Gestione fornitori: scouting, negoziazione prezzi e condizioni di pagamento; definizione tempi di consegna.
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio stato forniture per prevenire criticità.
• Controllo conformità: verifica corrispondenza tra ordini e consegne (caratteristiche, quantità, termini).
• Gestione immobiliare: amministrazione contratti di locazione sedi aziendali.
• Servizi IT e logistica: interfaccia con fornitore IT e coordinamento della manutenzione del parco auto.
• Servizi generali: supervisione pulizie esterne per tutte le sedi.
• Supporto operativo residuale per altri dipartimenti.

Conoscenze

Problem Solving

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione efficace

Riservatezza

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona un/a Facility Specialist - Affari Generali per una realtà nel settore ferroviario a Milano Sud. Riporterà alla Direttrice Affari Generali e gestirà approvvigionamenti, attività amministrative e servizi di supporto alle sedi.

Si occuperà di acquisti, gestione immobiliare, servizi IT/logistica e servizi generali, con attenzione a costi, tempi e conformità. Primo requisito: diploma di scuola superiore e ottima padronanza dell'italiano, con buon inglese e/o francese.