Junior Facility Manager

riservata; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Importante realtà culturale e di ricerca a Milano cerca un/una Junior Facility Manager per entrare nel team di gestione dell'edificio situato nel centro di Milano.

Affiancherà il Responsabile Operations nelle manutenzioni, nei servizi e nel coordinamento fornitori, sviluppando progressivamente autonomia nelle attività quotidiane. Requisiti: laurea o diploma tecnico e 1–3 anni in Facility Management; Excel e CMMS sono apprezzati.

Competenze

• Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale.
• 1–3 anni di esperienza in Facility Management o gestione operativa di edifici.
• Ottime capacità organizzative e gestione di attività simultanee.
• Attitudine al coordinamento di fornitori e problem solving operativo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di CMMS.

Mansioni

• Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e degli impianti, programmando interventi di manutenzione.
• Coordinare fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica) e monitorarne i livelli di servizio.
• Effettuare controlli periodici su spazi, arredi e attrezzature e attivare interventi necessari.
• Gestire le richieste di intervento (ticket) e la documentazione amministrativa.
• Predisporre report su servizi, manutenzioni e KPI principali.
• Verificare il rispetto delle procedure interne e della normativa di sicurezza.
• Supportare sopralluoghi con clienti e partner e raccogliere esigenze logistiche.
• Coordinare allestimenti e disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.

Formazione

La laurea o diploma tecnico coerenti con il ruolo

Strumenti

Excel

CMMS

Descrizione del lavoro

Importante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca un/una Junior Facility Manager. La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali. Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività. L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.

Principali responsabilità

• Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.
• Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.
• Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.
• Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).
• Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.
• Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.
• Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.

Requisiti

• Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale.
• Saranno valutate con pari interesse candidature che abbiano maturato 1-3 anni di esperienza in ambito Facility Management, Property Management o gestione operativa di edifici presso sedi corporate, strutture ricettive, centri congressi, università, musei, fondazioni, società di servizi o contesti assimilabili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione di attività simultanee.
• Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
• Precisione, spirito di iniziativa e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software di ticketing o sistemi di gestione delle manutenzioni (CMMS).

• Fascia retributiva 27.000-33.000
• Sede Milano centro