Facility Expert

Kuka Aktiengesellschaft; Maranello; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Swisslog, parte del gruppo KUKA, cerca un Facility Manager per presidiare la manutenzione tecnica, impiantistica ed edile presso le sedi italiane. Il ruolo richiede esperienza in gestione fornitori, planning interventi e controllo documentale.

Responsabilità chiave includono coordinamento manutenzione preventiva/predictiva/correttiva, gestione registri, verifica DURC, emissione PR/PO e gestione accessi. Opportunità in contesto internazionale all’interno del Gruppo KUKA.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.

Responsibilities

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l'aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell'immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l'emissione delle richieste d'acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Skills

Facility management

Manutenzione tecnica

Gestione fornitori

Acquisti PR/PO

Qualifica fornitori

Sicurezza e normative

Relazioni interpersonali

Job description

Where do people love what they do, and being great at what they do?

At Swisslog, that’s where! Our teams are the heart of a world-leading Robotics company that’s harnessing the power of technology to shape the future of intralogistics. The result? We’re transforming performance and efficiency for customers across the globe, giving them the vital edge in their markets.

Esprimi il tuo potenziale

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l'aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell'immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l'emissione delle richieste d'acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Requisiti per il successo

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.

Our promise to you

Swisslog is a world of opportunity for people who can deliver a game changing mission: driving the future of intralogistics, by shaping an era of robotic and data-driven automated solutions that create exceptional customer value.

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Swisslog is shaping the future of intralogistics. As part of the KUKA Group, we work on the latest technologies that are reimagining the world of logistics. We’re a team of 3,000+ experts from 50 countries, serving some of the world's largest and most exciting brands. Together, we’re implementing smart and innovative approaches - including flexible robot-based and data-driven automation solutions that are transforming the supply chain. So join our team and share your unique perspective.

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