Facility Expert

Swisslog; Maranello; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Swisslog cerca un Facility Expert a Maranello per coordinare interventi di manutenzione, gestire fornitori esterni e garantire conformità normativa. Verrà impiegato in somministrazione di 12 mesi presso sedi italiane, con attenzione all’efficienza degli impianti e alla sicurezza.

Il ruolo richiede esperienza in maintenance, pianificazione e gestione acquisti (PR/PO); sarà fondamentale collaborare con diverse unità e garantire interventi puntuali sul campo.

Qualifications

• Esperienza in facility management o servizi generali.
• Capacità di pianificare interventi manutenzione preventiva/correttiva.
• Conoscenza processi acquisti (PR/PO) e gestione fornitori.
• Buone capacità comunicative e gestione delle priorità.
• Conoscenze normative di sicurezza e antincendio.

Responsibilities

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione affidati a fornitori esterni.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti e coordinare verifiche periodiche.
• Organizzare interventi di manutenzione edile/civile e servizi accessori per le sedi.
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile, raccolta segnalazioni ed utenze.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori, PR/PO e controllo fatture.
• Gestire rinnovi CPI, SCIA e autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare vigilanza, accessi e chiavi aziendali.

Skills

Facility management

Gestione fornitori

PR/PO

Sicurezza

Job description

Facility Expert

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Responsabilità

Esprimi il tuo potenziale

La ricerca è riservata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. L’inserimento avverrà tramite Agenzia per il Lavoro, con contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.

Le principali responsabilità includeranno:

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l’aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l’emissione delle richieste d’acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Profilo

Requisiti per il successo

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.