Facility Expert

Bertelsmann; Grassobbio; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Autonomia

Convenzioni aziendali

Job summary

Arvato Italia cerca un Facility Expert per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa delle infrastrutture e impianti logistici. Collaborerai con Operations, HSE, Engineering e Procurement per supportare costi, conformità e miglioramenti.

La posizione prevede pianificazione, monitoraggio delle manutenzioni e gestione dei fornitori in un contesto internazionale dinamico.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria.
• Conoscenza di Excel e MS Office.
• Inglese livello minimo B1.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo.

Responsibilities

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificherai, coordinerai e monitorerai interventi di manutenzione.
• Gestione fornitori e contratti di servizio.
• Controllo economico e supporto agli acquisti.
• Compliance, sicurezza e documentazione.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale.
• Reporting, KPI e analisi dati.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo.

Skills

Excel

Inglese (B1)

Pianificazione

Collaborazione interfunzionale

Education

Diploma di scuola secondaria

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi

Tools

MS Office

Job description

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Siamo Arvato Italia, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo.

Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la nostra vision una realtà: essere l'azienda di supply chain internazionale più customer-oriented, attenta alle persone ed alla tecnologia.

Lavorare in Arvato per noi significa: essere in continuo movimento, essere sempre presenti dovenecessario e sostenerci a vicenda. Siamo un team giovane, dinamico e appassionato, in uncontesto aziendale in forte sviluppo e ad ampio respiro internazionale.

In Italia abbiamo diverse sedi - Grassobbio (BG), Calcinate (BG), Milano (MI), San Pietro in Casale (BO) e Anagni (FR) - e serviamo principalmente due settori: Consumer Producte Healthcare.

I nostri ingredienti vincenti sono la passione per quello che facciamo, la professionalità con cuiaffrontiamo le sfide dei nostri clienti e l’orientamento verso la formazione continua.

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Descrizione del lavoro

In Arvato, il Facility Expert è una figura chiave per garantire l'efficienza, la sicurezza e la continuità operativa delle infrastrutture aziendali e degli impianti logistici. Lavora a stretto contatto con Operations, HSE, Engineering, Procurement e fornitori esterni, assicurando che edifici, impianti e servizi di facility supportino efficacemente le esigenze del business. Attraverso un approccio orientato alla pianificazione, al controllo dei costi e al miglioramento continuo, contribuisce alla creazione di ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alle normative vigenti. We’re on it!

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificherai, coordinerai e monitorerai gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di edifici, impianti e strutture di magazzino, effettuando sopralluoghi periodici e garantendo la corretta gestione delle richieste provenienti dalle Operations.
• Gestione fornitori e contratti di servizio: coordinerai i fornitori di facility management, monitorandone performance, SLA, conformità contrattuale e qualità dei servizi, contribuendo all'identificazione di nuove partnership e soluzioni innovative.
• Controllo economico e supporto agli acquisti: supporterai la definizione del budget facility, monitorando costi e consuntivi, e collaborerai ai processi di acquisto attraverso la valutazione tecnica delle offerte e dei fornitori.
• Compliance, sicurezza e documentazione: assicurerai il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza, ambiente e conformità degli impianti, gestendo la relativa documentazione tecnica, i registri manutentivi e le certificazioni obbligatorie.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale: collaborerai con i team HSE, Operations, Engineering e Procurement nella realizzazione di progetti di miglioramento continuo, attività di allestimento, modifica degli spazi e interventi infrastrutturali.
• Reporting, KPI e analisi dati: predisporrai report, dashboard e strumenti di monitoraggio per analizzare attività manutentive, performance dei fornitori, costi e livelli di servizio, supportando i processi decisionali attraverso un approccio data-driven.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo: individuerai opportunità di efficientamento operativo ed economico, promuovendo soluzioni innovative per la gestione degli immobili, delle infrastrutture e dei servizi di facility.
• Diploma di scuola secondaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Conoscenza della lingua inglese (b1);
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti industriali, logistici o strutturati;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione interfunzionale;
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità;

Ulteriori informazioni

• Ambiente dinamico: lavorerai in un contesto internazionale stimolante, dove innovazione e collaborazione sono al centro
• Responsabilità e autonomia: avrai spazio per prendere decisioni e contribuire attivamente ai risultati
• Collaborazione e team spirit: entrerai in un ambiente dove il confronto e il supporto reciproco fanno la differenza
• Benefit e convenzioni aziendali.

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