Facilities Admin & Contracts Coordinator

Castelfalfi

Colle di Val d'Elsa

On-site

EUR 21,000 - 25,000

Full time

3 days ago

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Mensa aziendale

Eventi per il personale Castelfalfi

Formazione mirata

Agevolazioni su ristorazione, beness.

Housing allowance

Job summary

Castelfalfi cerca un/a Facilities Administration Assistant per supportare la gestione amministrativa delle attività del reparto, incluse pratiche relative a ordini di acquisto, contratti e fornitori. Si richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare con interlocutori interni ed esterni.

La risorsa collaborerà con i team acquisti e manutenzioni, gestendo documentazione tecnica, report e scadenze. Offriamo sede a Castelfalfi (FI) e condizioni contrattuali in linea con il CCNL Turismo.

Qualifications

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/back office o supporto operativo.
Buona conoscenza dei processi amministrativi e documentali.
Buona conoscenza della lingua inglese; conoscenza di software gestionali è un plus.
La conoscenza di AutoCAD è un plus ma non obbligatoria.

Responsibilities

Gestire pratiche amministrative relative agli ordini di acquisto, incluse RDA, CAPEX e documentazione correlata.
Supportare il team Facilities nelle attività amministrative connesse ad acquisti, manutenzioni, forniture e interventi operativi.
Collaborare con il dipartimento Purchasing per l’avanzamento dei processi di approvvigionamento.
Gestire le comunicazioni con fornitori e partner esterni coinvolti nelle attività di manutenzione e servizi tecnici.
Monitorare contratti di manutenzione e landscape, aggiornamenti e rinnovi autorizzativi.
Predisporre report periodici, aggiornare database e monitorare le scadenze del dipartimento.
Gestire la documentazione relativa alle utenze e ai servizi tecnici, inclusi gas e acqua.