Procurement Manager - Construction

Castelfalfi; Montaione; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Eventi riservati al personale Castelfe

Housing allowance

Sconti ristorazione e benessere

Job summary

Castelfalfi cerca un Procurement Manager - Construction per garantire il presidio economico-finanziario durante l’intero ciclo delle gare CAPEX. Dalla definizione del budget alla valutazione delle offerte, fino all’aggiudicazione e al monitoraggio dell’esecuzione.

La posizione richiede laurea in discipline economiche, inglese fluente e forte competenza in analisi dei costi, budgeting, modelli finanziari e strumenti di procurement come Procore/Archibus.

Qualifications

• Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.
• Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting.
• Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail.
• Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati.

Responsibilities

• Impostazione economica delle gare definendo quadro economico, valore stimato e ipotesi finanziarie.
• Verificare coerenza tra ipotesi di costo, investimento approvato e budget CAPEX disponibile.
• Supportare definizione criteri economici di valutazione e relative metodologie di scoring.
• Valutare solidità finanziaria dei fornitori tramite analisi di fatturato, report creditizi e indicatori di rischio.
• Individuare e segnalare rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità esecutiva.
• Gestire e controllare la componente economica delle offerte, verifica di computi metrici e condizioni di pagamento.
• Creare e aggiornare un database prezzi unitari per gare future, benchmarking e validazione dei budget.
• Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare i punteggi.
• Valutare costo complessivo di proposte inclusi manutenzione, costi futuri e ricambi.
• Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati.

Skills

Inglese fluente

Gestione stakeholder

Analisi finanziaria

Excel avanzato

Education

Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini

Tools

Procore

Archibus

Job description

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Procurement Manager - Construction.

Il Ruolo:

Ricerchiamo un/una Procurement Manager - Construction che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l’intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all’aggiudicazione, al monitoraggio dell’esecuzione e all’analisi finale.

Principali compiti e responsabilità:

Impostazione economica delle gare

• Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.
• Verificare, prima dell’avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l’investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.
• Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.
• Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l’analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell’appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.
• Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.

Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici

• Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.
• Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.
• Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi.
• Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.
• Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.

Valutazione economica e costo complessivo

• Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.
• Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.
• Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.
• Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.

Governance finanziaria e validazione dell’aggiudicazione

• Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.
• Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.
• Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.
• Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.
• Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell’assunzione di impegni contrattuali.

Varianti e monitoraggio in fase esecutiva

• Valutare l’impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.
• Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.
• Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi.
• Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell’assunzione di ulteriori impegni.

Analisi conclusiva e benchmarking

• Confrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l’investimento approvato, il valore di aggiudicazione, le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali.
• Contribuire alla valutazione storica dei fornitori dal punto di vista economico, considerando rispetto dei costi, varianti, riserve, comportamento negoziale e attendibilità delle ipotesi iniziali.
• Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future.

Competenze richieste:

• Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.
• Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.
• Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail.
• Capacità di leggere e analizzare computi metrici, prospetti comparativi e strutture delle offerte economiche.
• Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati.
• Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit.
• Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche.
• Precisione, autonomia di giudizio e capacità di mettere in discussione ipotesi o scostamenti non adeguatamente supportati.
• Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting.
• L’esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale.
• La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus.

Condizioni contrattuali:

• Contratto CCNL Turismo - Full Time.
• Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€.

Benefit e vantaggi:

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.