EXPORT ORDER COORDINATOR

Adecco (Portugal); Savona; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Job summary

Azienda multinazionale nel settore industriale cerca un Export Order Coordinator con esperienza per gestire ordini di progetto dall'acquisizione alla consegna.

La risorsa supporterà clienti in mercati internazionali, coordinerà la Supply Chain e preparerà la documentazione export nel rispetto di Incoterms e normative doganali.

Richiesta laurea/diploma tecnico-commerciale e inglese fluente; offerta a tempo indeterminato, full time, sede Savona, RAL 37–42k.

Qualifications

• Diploma/Laurea in ambito tecnico-commerciale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.

Responsibilities

• Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto fino alla consegna.
• Emissione di conferme d'ordine e documentazione di spedizione.
• Coordinamento con la Supply Chain e gestione di richieste internazionali.
• Supporto ai clienti in mercati internazionali (ME, Europa, Africa, Asia e America).
• Gestione lettere di credito, incoterms e documentazione doganale.

Skills

Inglese fluente

Comunicazione

Coordinazione

Education

Diploma/Laurea in ambito tecnico-commerciale

Tools

IFS ERP

Job description

Per primaria realtà multinazionale nel settore industriale siamo alla ricerca di una Export Order Coordinator con esperienza in ambito industriale.

La risorsa si occuperà di

• Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto, dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna finale.
• Registrazione dei progetti in conformità alle linee guida aziendali.
• Supporto ai clienti in diversi mercati internazionali (Medio Oriente, Europa, Africa, Asia e America).
• Emissione di conferme d'ordine, fatture di acconto, fatture di spedizione e relativa documentazione.
• Coordinamento con la Supply Chain.
• Gestione di lettere di credito, garanzie bancarie e CAD; coordinamento dei chiarimenti con banche e stakeholder interni.
• Coordinamento delle spedizioni relative ai principali progetti nel rispetto dei contratti, delle lettere di credito, degli Incoterms e delle altre condizioni commerciali.
• Predisposizione e verifica della documentazione export.
• Garanzia della conformità alle normative sul commercio internazionale, ai requisiti doganali e alle procedure aziendali.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in entrata.
• Gestione autonoma di reclami clienti, resi e note di credito.
• Gestione e implementazione di contratti complessi

Si richiede

• Diploma/Laurea in ambito tecnico-commerciale
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (requisito indispensabile).
• La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un vantaggio
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.
• Conoscenza degli Incoterms e delle procedure doganali.
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (preferibilmente IFS) e di altri software amministrativi.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Export Administration o Sales Administration.
• Esperienza nelle operazioni di export, logistica internazionale, commercio internazionale e gestione delle procedure doganali.
• Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento.

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con orario full time e RAL tra i 37K e i 42K

Luogo di lavoro: Savona