EXPORT ORDER COORDINATOR

Adecco Portugal; Liguria; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.a. cerca un Export Order Coordinator per la sede di Savona. La risorsa gestirà ordini di progetto, monitorerà la documentazione export e coordinerà con la Supply Chain per garantire conformità e puntualità.

Si richiede esperienza in export/administration, conoscenza di Incoterms e normative doganali, nonché fluente inglese. Contratto a tempo indeterminato, full-time. Sede: Savona.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito tecnico-commerciale.
• Inglese scritto e parlato fluente.
• Almeno 5 anni di esperienza in Export Administration o Sales Administration.
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.
• Conoscenza degli Incoterms e delle procedure doganali.
• Esperienza con ERP, preferibilmente IFS.

Responsibilities

• Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto, dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna finale.
• Registrazione dei progetti in conformità alle linee guida aziendali.
• Supporto ai clienti in mercati internazionali (Medio Oriente, Europa, Africa, Asia e America).
• Emissione di conferme d'ordine, fatture di acconto, fatture di spedizione e relativa documentazione.
• Coordinamento con la Supply Chain.
• Gestione lettere di credito, garanzie bancarie e CAD; coordinamento con banche e stakeholder interni.
• Coordinamento delle spedizioni relative ai principali progetti nel rispetto dei contratti, delle lettere di credito, degli Incoterms e delle altre condizioni commerciali.
• Predisposizione e verifica della documentazione export.
• Garanzia della conformità alle normative sul commercio internazionale, ai requisiti doganali e alle procedure aziendali.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in entrata.
• Gestione autonoma di reclami clienti, resi e note di credito.
• Gestione e implementazione di contratti complessi

Skills

Inglese avanzato

Comunicazione

Coordinamento

Spedizioni internazionali

Export administration

Education

Diploma/Laurea tecnico-commerciale

Tools

IFS ERP

Job description

Per primaria realtà multinazionale nel settore industriale siamo alla ricerca di una Export Order Coordinator con esperienza in ambito industriale.

Si occuperà di

• Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto, dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna finale.
• Registrazione dei progetti in conformità alle linee guida aziendali.
• Supporto ai clienti in diversi mercati internazionali (Medio Oriente, Europa, Africa, Asia e America).
• Emissione di conferme d'ordine, fatture di acconto, fatture di spedizione e relativa documentazione.
• Coordinamento con la Supply Chain.
• Gestione di lettere di credito, garanzie bancarie e CAD; coordinamento dei chiarimenti con banche e stakeholder interni.
• Coordinamento delle spedizioni relative ai principali progetti nel rispetto dei contratti, delle lettere di credito, degli Incoterms e delle altre condizioni commerciali.
• Predisposizione e verifica della documentazione export.
• Garanzia della conformità alle normative sul commercio internazionale, ai requisiti doganali e alle procedure aziendali.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in entrata.
• Gestione autonoma di reclami clienti, resi e note di credito.
• Gestione e implementazione di contratti complessi

Si richiede

• Diploma/Laurea in ambito tecnico-commerciale
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (requisito indispensabile).
• La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un vantaggio
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.
• Conoscenza degli Incoterms e delle procedure doganali.
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (preferibilmente IFS) e di altri software amministrativi.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Export Administration o Sales Administration.
• Esperienza nelle operazioni di export, logistica internazionale, commercio internazionale e gestione delle procedure doganali.
• Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento.

Si offre

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con orario full time e RAL tra i 37K e i 42K

Luogo di lavoro

Savona

I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a registrarsi su www.adecco.it, dando il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi della normativa vigente sulla privacy.

Un facsimile di domanda di candidatura, comprensivo di informativa sulla privacy (art. 9 comma 3, D.Lgs. 276/03) è presente al seguente indirizzo http://www.adecco.it/privacy-policy/informativa-sulla-privacy-dei-dati-dei-candidati Adecco Italia S.p.a. (Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26-11-2004)