Global Export Operations Coordinator

Adecco Portugal; Liguria; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.a. cerca un Export Order Coordinator per la sede di Savona. La risorsa gestirà ordini di progetto, monitorerà la documentazione export e coordinerà con la Supply Chain per garantire conformità e puntualità.

Si richiede esperienza in export/administration, conoscenza di Incoterms e normative doganali, nonché fluente inglese. Contratto a tempo indeterminato, full-time. Sede: Savona.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito tecnico-commerciale.
• Inglese scritto e parlato fluente.
• Almeno 5 anni di esperienza in Export Administration o Sales Administration.
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e delle normative export.
• Conoscenza degli Incoterms e delle procedure doganali.
• Esperienza con ERP, preferibilmente IFS.

Responsibilities

• Gestione ed elaborazione amministrativa degli ordini di progetto, dalla ricezione dell'ordine fino alla consegna finale.
• Registrazione dei progetti in conformità alle linee guida aziendali.
• Supporto ai clienti in mercati internazionali (Medio Oriente, Europa, Africa, Asia e America).
• Emissione di conferme d'ordine, fatture di acconto, fatture di spedizione e relativa documentazione.
• Coordinamento con la Supply Chain.
• Gestione lettere di credito, garanzie bancarie e CAD; coordinamento con banche e stakeholder interni.
• Coordinamento delle spedizioni relative ai principali progetti nel rispetto dei contratti, delle lettere di credito, degli Incoterms e delle altre condizioni commerciali.
• Predisposizione e verifica della documentazione export.
• Garanzia della conformità alle normative sul commercio internazionale, ai requisiti doganali e alle procedure aziendali.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in entrata.
• Gestione autonoma di reclami clienti, resi e note di credito.
• Gestione e implementazione di contratti complessi

Skills

Inglese avanzato

Comunicazione

Coordinamento

Spedizioni internazionali

Export administration

Education

Diploma/Laurea tecnico-commerciale

Tools

IFS ERP

Job description

Adecco Italia S.p.a. cerca un Export Order Coordinator per la sede di Savona. La risorsa gestirà ordini di progetto, monitorerà la documentazione export e coordinerà con la Supply Chain per garantire conformità e puntualità.

Si richiede esperienza in export/administration, conoscenza di Incoterms e normative doganali, nonché fluente inglese. Contratto a tempo indeterminato, full-time. Sede: Savona.