Executive & Operations Assistant - Milan HQ

Gruppo Animalia; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Buona formazione

Piattaforma GoodHabitz per formazione

Ufficio pet-friendly

Sconto sulle prestazioni veterinarie

Job summary

Gruppo Animalia cerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa supporterà i CEO e collaborerà con le funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter.

La posizione prevede lavoro 100% in presenza, gestione agenda, preparazione di materiali per i meeting e supporto all’organizzazione di eventi aziendali, in un contesto dinamico e in crescita.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o supporto organizzativo.
• Disponibilità a lavorare 100% in presenza a Milano (NON è previsto smartworking)
• Essere automunito
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Proattività e flessibilità in contesti dinamici

Responsibilities

• Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti e riunioni.
• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali.
• Predisporre materiali e documentazione per i meeting.
• Accogliere gli ospiti e predisporre le sale per i meeting.
• Favorire l’ordine negli spazi HQ e supportare attività di segreteria operativa.
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali.

Skills

Executive Assistant

Team Assistant

Supporto organizzativo

Calendar management

Proattività

Lavoro in team

Gestione priorità

Tools

Pacchetto Office

Job description

Gruppo Animalia cerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa supporterà i CEO e collaborerà con le funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter.

La posizione prevede lavoro 100% in presenza, gestione agenda, preparazione di materiali per i meeting e supporto all’organizzazione di eventi aziendali, in un contesto dinamico e in crescita.