Executive & Operations Assistant

Gruppo Animalia; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Buona formazione

Piattaforma GoodHabitz per formazione

Ufficio pet-friendly

Sconto sulle prestazioni veterinarie

Job summary

Gruppo Animalia cerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa supporterà i CEO e collaborerà con le funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter.

La posizione prevede lavoro 100% in presenza, gestione agenda, preparazione di materiali per i meeting e supporto all’organizzazione di eventi aziendali, in un contesto dinamico e in crescita.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o supporto organizzativo.
• Disponibilità a lavorare 100% in presenza a Milano (NON è previsto smartworking)
• Essere automunito
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Proattività e flessibilità in contesti dinamici

Responsibilities

• Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti e riunioni.
• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali.
• Predisporre materiali e documentazione per i meeting.
• Accogliere gli ospiti e predisporre le sale per i meeting.
• Favorire l’ordine negli spazi HQ e supportare attività di segreteria operativa.
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali.

Skills

Executive Assistant

Team Assistant

Supporto organizzativo

Calendar management

Proattività

Lavoro in team

Gestione priorità

Tools

Pacchetto Office

Job description

Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter.

Attività principali

Executive support al management

• Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
• Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio

• Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting
• Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ
• Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali

Requisiti

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo
• Disponibilità a lavorare 100% in presenza nei nostri uffici di Milano (NON è previsto smartworking)
• Essere automunito
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Proattività e flessibilità per adattarsi ad un contesto fortemente dinamico e in crescita
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti)

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico e giovane, in forte crescita, che favorisce la collaborazione, la responsabilità e le nuove idee.
• Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).
• Piattaforma GoodHabitz per la tua formazione continua.
• Ufficio pet-friendly.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano – Via Achille Papa 30 (zona Portello)