Executive Operations & Admin Coordinator

Unimatic

Bardi

In loco

EUR 8100 - 9700

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Fatti notare per questo impiego — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in circa un minuto.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese €800/mese

Buoni pasto

Smart working

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

UNIMATIC cerca un Executive Support & Operations Coordinator da inserire nel team di Milano in stage. Il ruolo offre supporto trasversale alla Direzione e ai reparti, coordinando attività operative, back office e flussi di lavoro tra team interni, collaboratori e partner esterni.

Le responsabilità includono gestione agende, eventi e viaggi, preparazione di presentazioni e documentazione, oltre al supporto grafico con Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) e gestione dati con

Competenze

Gestione attività di back office e coordinamento operative.
Ottima organizzazione e gestione priorità; precisione e metodo.
Disponibilità a stage e supporto alla Direzione e ai reparti.

Mansioni

Supporto alla Direzione nelle attività quotidiane e gestione agende.
Organizzazione di appuntamenti, eventi e viaggi di lavoro.
Coordinamento meeting e gestione forniture per la sala riunioni.
Gestione comunicazioni con partner e contatti esterni.
Archivio e organizzazione documentale, digitale e cartacea.
Aggiornamento di database, tabelle e report con Numbers e altre su strumenti Apple.
Preparazione di presentazioni e materiali aziendali.
Supporto operativo nei materiali grafici destinati a presentazioni e progetti.