Stage Supporto amministrativo e servizi di sede

EMERGENCY ONG ETS; Milano; In loco; EUR 25.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EMERGENCY ONG ETS cerca un addetto/a nell'Ufficio Servizi Generali a Milano per supportare la gestione contabile, degli acquisti e la rendicontazione delle spese. Il ruolo prevede collaborazione con il team per garantire efficacia, sicurezza e conformità normativa.

La posizione offre opportunità di crescita nelle competenze amministrative, con incarico a tempo pieno presso la sede di Milano e contatto diretto con il Support Services Coordinator.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buone capacità di pianificazione e attenzione al dettaglio.
• Problem solving e gestione delle attività amministrative.

Mansioni

• Supportare il monitoraggio e la verifica di pagamenti e spese, tenendo traccia delle scadenze.
• Contribuire alla gestione delle richieste e degli ordini di acquisto dei vari dipartimenti.
• Tenere traccia delle spese dell’Ufficio Servizi Generali per la rendicontazione.
• Affiancare nella gestione delle utenze e delle scadenze amministrative relative agli immobili.
• Monitorare ingressi e uscite presso la Guest House di EMERGENCY a Milano.
• Supportare i controlli di materiali e piccole necessità operative.
• Partecipare alla pianificazione dei servizi negli immobili dell’Associazione.
• Supportare il controllo e l’archiviazione della documentazione contrattuale.

Conoscenze

Excel

Office Suite

Pianificazione

Problem solving

Gestione fornitori

Formazione

Diploma di Ragioneria o titolo equivalente

Laurea in indirizzo economico o amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Titolo di studio in ambito economico e/o amministrativo e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL.

La figura selezionata si inserisce nell'Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione dei servizi alle persone e alla manutenzione degli edifici. A diretto riporto del/della Support Services Coordinator, la risorsa si unisce a un team che lavora con l’obiettivo di assicurare la funzionalità dei beni secondo criteri di efficacia, sicurezza e correttezza normativa, gestendo il rapporto con gli enti fornitori e verificando che tutto si svolga in conformità con gli standard di riferimento.

L’esperienza offrirà l’opportunità di acquisire competenze pratiche nell’ambito amministrativo e gestionale.

In qualità di supporto all’Ufficio Servizi Generali, i principali compiti sono:

• supportare il monitoraggio e la verifica di pagamenti e spese effettuate, mantenendo traccia delle scadenze;
• contribuire alla gestione delle richieste e degli ordini di acquisto dei vari dipartimenti;
• tenere traccia delle spese dell’Ufficio Servizi Generali così da permetterne la rendicontazione periodica;
• affiancare nella gestione delle utenze e delle scadenze amministrative relative agli immobili (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, ecc.);
• monitorare ingressi e uscite presso la Guest House di EMERGENCY a Milano e supportare i controlli di materiali e piccole necessità operative;
• partecipare attivamente alla pianificazione dei servizi alla persona negli immobili dell’Associazione;
• supportare il controllo e l’archiviazione della documentazione contrattuale relativa ai Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità, ecc.);
• effettuare controlli di base su spazi, pulizie, arredi e piccoli malfunzionamenti;
• fornire presidio e supporto agli interventi dei fornitori esterni (accesso alle aree e supervisione basilare)
• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; Laurea ad indirizzo economico o amministrativo;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;
• Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving;
• È preferibile una breve esperienza pregressa in ambito amministrativo.