Executive Assistant to Chief Executive Officer

Human Value; Piemonte; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Human Value ricerca un Executive Assistant da affiancare al CEO, con responsabilità di gestione agenda, viaggi e relazione con stakeholder internazionali. Richiesta esperienza consolidata in ruoli analoghi, eccellenti doti organizzative e Inglese fluente; la posizione prevede lavoro in Torino, on-site e stretto contatto con leadership aziendale.

Forniremo supporto per la preparazione di presentazioni e report strategici, con attenzione a riservatezza e turnaround rapido delle attività quotidiane.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli di assistant di alto livello a supporto di CEO o top manager.
• Capacità di gestire agenda, viaggi internazionali e comunicazioni con banche, consulenti e stakeholder.
• Ottime doti organizzative, riservatezza e proattività.

Responsabilités

• Gestire proattivamente agenda, appuntamenti, trasferte e priorità del CEO.
• Gestire comunicazioni con banche, consulenti e stakeholder istituzionali.
• Organizzare viaggi internazionali e coordinare fusi orari.
• Predisporre presentazioni, documentazione e materiali per riunioni strategiche.
• Monitorare attività e scadenze con follow-up efficace.
• Agire da filtro tra l’imprenditore e l’organizzazione con riservatezza.

Connaissances

Executive Assistant esperienza

Personal Assistant

Discrezione

Organizzazione e pianificazione

Gestione agenda e viaggi

Problem solving

Comunicazione con stakeholder

Inglese fluente

Laute interfaccia con board/finanza

Description du poste

L’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo

Il Ruolo

La figura ricercata supporterà direttamente il CEO nella gestione delle attività professionali e nella relazione con stakeholder interni ed esterni, garantendo elevati standard di affidabilità, discrezione e tempestività.

• Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti, trasferte e priorità del CEO;
• Gestire le comunicazioni con banche, consulenti, professionisti e stakeholder istituzionali;
• Organizzare viaggi e trasferte internazionali, tenendo conto di diversi fusi orari e delle esigenze dell’imprenditore;
• Predisporre presentazioni, documentazione, report e materiali per riunioni strategiche;
• Garantire il costante monitoraggio delle attività e delle scadenze, assicurando un efficace follow-up;
• Agire come filtro qualificato tra l’imprenditore e l’organizzazione, assicurando professionalità, riservatezza e sensibilità relazionale.
• Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo analogo a supporto di CEO, imprenditori o top manager;
• Capacità di operare in contesti complessi e ad elevata esposizione relazionale;
• Abitudine a interfacciarsi con interlocutori senior, board, istituti finanziari, consulenti e stakeholder internazionali;
• Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente il tedesco, rappresenta un forte plus;
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Forte orientamento al servizio, proattività, velocità di risposta e problem solving;
• Disponibilità a garantire forte commitment e orientamento al lavoro per obiettivi in funzione delle esigenze del ruolo e dei frequenti impegni internazionali del CEO;
• Riservatezza e capacità di rappresentare adeguatamente l’azienda verso interlocutori esterni;

Sede di Lavoro

Torino (On-site).

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)