Executive Assistant al CEO – Full-Time

During S.p.A. Filiale di Curtatone (MN); Lombardia; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

During SpA cerca una figura di Segreteria di Direzione da inserire a diretto supporto della Direzione (CEO) in un contesto aziendale strutturato, con sede a Mantova (MN). La risorsa si occuperà di gestione agenda del CEO, segreteria generale, accoglienza clienti, gestione comunicazioni e preparazione di documenti per riunioni, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Richiesta esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza Office, forte organizzazione, riservatezza e buone doti relazionali;

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o assistenza a figure apicali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Flessibilità, proattività e problem solving.
• Gradita la conoscenza dell'inglese risulterà titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO, appuntamenti e trasferte.
• Attività di segreteria generale e amministrazione;
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e visitatori;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefoniche, email, corrispondenza);
• Predisposizione di documenti, report e materiale per riunioni;
• Supporto organizzativo generale alle attività di Direzione.

Conoscenze

Segreteria di direzione

Organizzazione agenda

Comunicazione

Riservatezza

Problem solving

Flessibilità

Proattività

Gestione rapporti clienti

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

During SpA cerca una figura di Segreteria di Direzione da inserire a diretto supporto della Direzione (CEO) in un contesto aziendale strutturato, con sede a Mantova (MN). La risorsa si occuperà di gestione agenda del CEO, segreteria generale, accoglienza clienti, gestione comunicazioni e preparazione di documenti per riunioni, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Richiesta esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza Office, forte organizzazione, riservatezza e buone doti relazionali;