Executive Assistant to CEO Office | Global & Board Support

TreeLead; Como; Ibrido; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale attiva nel settore logistico. La figura garantirà la continuità del supporto al CEO durante l’assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026.

Dal 2027 il ruolo supporterà l’Executive Leadership Team, con flessibilità di luogo di lavoro e orari, bilanciando esigenze operative e quelle degli Executive.

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali.
• Inglese livello C1 sia scritto sia parlato.
• Capacità di lavorare in autonomia, stabilire priorità e adattarsi a cambiamenti.
• Discrezione, integrità e professionalità richieste.
• La laurea o esperienza equivalente preferibile.
• Dimostrata capacità di utilizzare efficacemente AI e strumenti digitali.

Mansioni

• Agenda e trasferte: gestione agenda, pianificazione viaggi nazionali e internazionali.
• Corrispondenza: monitorare e prioritizzare le mailbox, gestire richieste in italiano e inglese.
• Meeting e documentazione: predisporre agenda, verbali executive e follow‑up.
• Supporto logistica executive offsite e board meeting, interfacciarsi con senior leader e Board.
• Preparazione materiali: presentazioni, report e briefing per meeting interni/esterni.

Conoscenze

Executive support

C-level support

Organizzazione

Formazione

Laurea o esperienza equivalente

Strumenti

AI tools

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale attiva nel settore logistico. La figura garantirà la continuità del supporto al CEO durante l’assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026.

Dal 2027 il ruolo supporterà l’Executive Leadership Team, con flessibilità di luogo di lavoro e orari, bilanciando esigenze operative e quelle degli Executive.