Executive assistant settore trasporti

One Srl; Grosseto; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Percorso di crescita

Job summary

One Srl cerca un/a Segretario/a di direzione da inserire con affiancamento operativo presso l'ufficio direzionale di Grosseto. La risorsa gestirà l'agenda della direzione e preparerà report su flussi di spedizione in Excel, con controllo preliminare di DDT e CMR.

Interfaccerà autisti e corrieri per comunicazioni rapide; supporto nelle note spese e nelle trasferte. Requisiti: diploma, nessuna o breve esperienza, buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione agenda; precisione, riservatezza e

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Esperienza non richiesta o breve esperienza accettata.
• Buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione agenda.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità.
• Inserimento immediato.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della direzione e aggiornare appuntamenti e scadenze.
• Preparare report sui flussi di spedizione in Excel e controllo DDT/CMR.
• Contattare autisti e corrieri per comunicazioni rapide.
• Supporto nelle note spese e nelle trasferte.

Skills

Excel

Outlook

Gestione agenda

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Job description

Per l'ampliamento dell'ufficio direzionale di una società attiva nel coordinamento spedizioni e trasporto merci su rete nazionale, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire con affiancamento operativo.

La risorsa gestirà l'agenda della direzione con aggiornamento di appuntamenti e scadenze operative, curerà la preparazione di report su flussi di spedizione in Excel e il controllo preliminare di DDT e CMR prima dell'archiviazione digitale. Avrà anche il contatto diretto con autisti e corrieri per comunicazioni rapide, oltre al supporto nella gestione di note spese e organizzazione di trasferte brevi.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.850 €
• CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time 40 ore
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• inserimento con percorso di crescita strutturato

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione agenda
• precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
• inserimento immediato

Orario giornaliero su 5 giorni dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Grosseto