Assistente Di Direzione Con Excel

One; Grosseto; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale sui processi di

traffico e spedizione

Job summary

One è alla ricerca di un’Assistente di direzione per coordinare la sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada a Grosseto. Lavorerai nell’ufficio operativo dove agenda, documenti e comunicazioni seguono il ritmo delle partenze.

Affiancherai la direzione nella pianificazione, preparazione riunioni, controllo flussi e gestione resoconti settimanali con report su Excel e DDT/CMR. Utilizzerai TMS per riepiloghi tempestivi per la direzione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Excel, Outlook e Word.
• Capacità di stabilire priorità e di mantenere riservatezza.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Coordinare quotidianamente la sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada.
• Affiancare la direzione nella pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
• Raccordarsi con traffico, magazzino e autisti.
• Aggiornare report Excel su circa 20-25 consegne settimanali e verificare DDT e CMR.
• Organizzare note spese e trasferte giornaliere.
• Predisporre riepiloghi per la direzione usando il gestionale TMS.

Skills

Excel

Outlook

Word

Prioritization

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TMS gestionale

Job description

Selezioniamo un’Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano di una sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada. Entrerai in un ufficio operativo dove agenda, documenti e comunicazioni devono seguire il ritmo delle partenze.

Affiancherai la direzione nella pianificazione degli appuntamenti, nella preparazione delle riunioni e nel raccordo con traffico, magazzino e autisti. Avrai anche un ruolo concreto nel controllo dei flussi: aggiornerai report Excel su circa 20-25 consegne settimanali, verificherai DDT e CMR e organizzerai note spese e trasferte giornaliere. Lavorerai con il gestionale TMS per recuperare informazioni sulle spedizioni e predisporre riepiloghi puntuali per la direzione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza di Excel, Outlook e Word
• precisione nella gestione delle scadenze, riservatezza e capacità di stabilire priorità
• disponibilità immediata

Cerchiamo una persona che sappia muoversi tra richieste diverse senza perdere il filo, mantenendo un tono professionale con clienti, fornitori e personale viaggiante anche nelle giornate più intense.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione, secondo CCNL Logistica/Trasporti
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 €
• Buoni pasto
• Computer aziinale
• Welfare aziendale
• affiancamento iniziale sui processi di traffico e spedizione

Ti offriamo un contesto in cui potrai ampliare gradualmente le tue responsabilità, lavorando a stretto contatto con la direzione e comprendendo da vicino l’intero ciclo operativo del trasporto.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto