Assistente Di Direzione Per Logistica E Trasporti

United; Lombardia; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

United cerca un assistente di direzione proattivo e preciso per supportare la direzione in un contesto logistico nazionale e internazionale. Sarai referente per l'organizzazione amministrativa e operativa, contribuendo all'efficienza quotidiana.

La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, preparare report e verbali, coordinare la corrispondenza, e supportare la predisposizione della documentazione di trasporto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Precisione, riservatezza e forte orientamento al risultato.
• Ingresso immediato possibile; valutiamo anche candidati senza esperienza.

Responsibilities

• Gestione agenda direzionale, organizzazione riunioni e trasferte.
• Preparazione report, presentazioni e verbali direzionali.
• Coordinamento corrispondenza, email e chiamate.
• Supporto nella predisposizione e controllo della documentazione di trasporto (DDT e bolle).
• Interfaccia con vettori e clienti per monitoraggio spedizioni e risoluzione criticità.

Skills

MS Office

Autonomia

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office Suite

Job description

Cerchiamo una persona proattiva e precisa, con spiccate capacità organizzative e comunicative, per il ruolo di Assistente di Direzione. Nel nostro team, supporterai le attività di una realtà specializzata nella gestione di flussi logistici e trasporti nazionali e internazionali.

La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la direzione, gestendo un'ampia varietà di compiti amministrativi e operativi.

• Gestione agenda direzionale, organizzazione riunioni e trasferte, garantendo la massima efficienza.
• Preparazione report, presentazioni e verbali direzionali con attenzione ai dettagli.
• Coordinamento corrispondenza, email e chiamate, fungendo da filtro e priorità.
• Supporto nella predisposizione e controllo della documentazione di trasporto, come DDT e bolle di consegna.
• Interfaccia con vettori e clienti per monitoraggio spedizioni e risoluzione criticità.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, full-time, per stabilità e crescita professionale.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100 € (CCNL Logistica e Trasporti).
• Buoni pasto per ogni giorno lavorativo.
• Formazione continua per lo sviluppo delle competenze specifiche del settore.
• Welfare aziendale per il benessere dei dipendenti.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente amministrativo o linguistico.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Precisione, riservatezza e forte orientamento al risultato.
• Ingresso in azienda da subito per un inserimento rapido.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Sede di lavoro: Milano