Executive assistant settore trasporti

ONE; Grosseto; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Percorso di crescita strutturato

Job summary

ONE cerca un Segretario/a di direzione da inserire con affiancamento operativo a Grosseto. La risorsa gestirà l'agenda della direzione, preparerà report su flussi di spedizione in Excel e controllerà DDT/CMR prima dell'archiviazione digitale.

Avrà contatto diretto con autisti e corrieri per comunicazioni rapide e supporterà la gestione di note spese e trasferte brevi. Orario giornaliero su 5 giorni; sede a Grosseto.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Non è necessaria esperienza; vengono considerate anche prime esperienze.
• Ottima dimestichezza con Excel/Outlook e gestione agenda.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della direzione e aggiornare appuntamenti e scadenze operative.
• Preparare report su flussi di spedizione in Excel e controllare DDT/CMR prima dell'archiviazione.
• Contattare autisti e corrieri per comunicazioni rapide.
• Supportare gestione note spese e organizzazione trasferte brevi.

Skills

Gestione agenda

Precisione

Riservatezza

Prioritizzazione

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Excel

Outlook

Job description

Per l'ampliamento dell'ufficio direzionale di una società attiva nel coordinamento spedizioni e trasporto merci su rete nazionale, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire con affiancamento operativo.

La risorsa gestirà l'agenda della direzione con aggiornamento di appuntamenti e scadenze operative, curerà la preparazione di report su flussi di spedizione in Excel e il controllo preliminare di DDT e CMR prima dell'archiviazione digitale. Avrà anche il contatto diretto con autisti e corrieri per comunicazioni rapide, oltre al supporto nella gestione di note spese e organizzazione di trasferte brevi.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.850 €
• CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time 40 ore
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• inserimento con percorso di crescita strutturato

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione agenda
• precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
• inserimento immediato

Orario giornaliero su 5 giorni dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Grosseto