Assistente di direzione con Excel

One Srl; Grosseto; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto 12 mesi

Buoni pasto

Computer aziendale

Welfare aziendale

Affiancamento ai processi

Job summary

One Srl cerca un’Assistente di direzione per coordinare la sede dedicata a spedizioni e trasporti. L'incarico prevede supporto alla direzione, gestione agenda e contatti con traffico, magazzino e autisti.

Si richiede diploma superiore e buona conoscenza di Excel, Outlook e Word. Disponibilità immediata e attenzione a scadenze e riservatezza sono essenziali per garantire un flusso di lavoro efficiente in un contesto operativo.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona padronanza di Excel, Outlook e Word.
• Precisione nella gestione delle scadenze, riservatezza e capacità di stabilire priorità.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Pianificazione appuntamenti e riunioni per la direzione.
• Coordinerai con traffico, magazzino e autisti.
• Aggiornerai report Excel su circa 20–25 consegne settimanali e verificherai DDT/CMR.
• Organizzerai note spese e trasferte quotidiane.
• Usando il gestionale TMS recupererai info spedizioni e predisporrai riepiloghi per la direzione.

Skills

Capacità organizzative

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Selezioniamo un’Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano di una sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada. Entrerai in un ufficio operativo dove agenda, documenti e comunicazioni devono seguire il ritmo delle partenze.

Affiancherai la direzione nella pianificazione degli appuntamenti, nella preparazione delle riunioni e nel raccordo con traffico, magazzino e autisti. Avrai anche un ruolo concreto nel controllo dei flussi: aggiornerai report Excel su circa 20-25 consegne settimanali, verificherai DDT e CMR e organizzerai note spese e trasferte giornaliere. Lavorerai con il gestionale TMS per recuperare informazioni sulle spedizioni e predisporre riepiloghi puntuali per la direzione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• buona padronanza di Excel, Outlook e Word
• precisione nella gestione delle scadenze, riservatezza e capacità di stabilire priorità
• disponibilità immediata

Cerchiamo una persona che sappia muoversi tra richieste diverse senza perdere il filo, mantenendo un tono professionale con clienti, fornitori e personale viaggiante anche nelle giornate più intense.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione, secondo CCNL Logistica/Trasporti
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 €
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Welfare aziendale
• affiancamento iniziale sui processi di traffico e spedizione

Ti offriamo un contesto in cui potrai ampliare gradualmente le tue responsabilità, lavorando a stretto contatto con la direzione e comprendendo da vicino l’intero ciclo operativo del trasporto.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto