Executive Assistant Internazionale – Viaggi & Riunioni

Openjobmetis Filiale Di Firenze; Re; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione a Sesto Fiorentino. Sarà responsabile dell’organizzazione dell’agenda, viaggi, riunioni e accoglienza clienti, gestendo le comunicazioni e il centralino.

Requisiti: esperienza nel ruolo, Pacchetto Office, inglese fluente, francese gradita; disponibilità a trasferte estere. Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con possibile assunzione.

Qualifications

• Esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione/Executive Assistant/CEO Assistant.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza della lingua francese.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Spiccate capacità relazionali e comunicative.
• Buona presenza e professionalità.
• Disponibilità a supportare e sostituire il centralino.
• Disponibilità a trasferte estere.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali.
• Pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
• Predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti.
• Gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione.
• Gestione e organizzazione di trasferte estere.
• Supporto e sostituzione del centralino quando necessario.

Skills

Assistente di Direzione

Inglese

Francese

Tools

Pacchetto Office

Job description

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione a Sesto Fiorentino. Sarà responsabile dell’organizzazione dell’agenda, viaggi, riunioni e accoglienza clienti, gestendo le comunicazioni e il centralino.

Requisiti: esperienza nel ruolo, Pacchetto Office, inglese fluente, francese gradita; disponibilità a trasferte estere. Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con possibile assunzione.