Assistente Di Direzione

Openjobmetis Filiale Di Firenze; Re; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione a Sesto Fiorentino. Sarà responsabile dell’organizzazione dell’agenda, viaggi, riunioni e accoglienza clienti, gestendo le comunicazioni e il centralino.

Requisiti: esperienza nel ruolo, Pacchetto Office, inglese fluente, francese gradita; disponibilità a trasferte estere. Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con possibile assunzione.

Qualifications

• Esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione/Executive Assistant/CEO Assistant.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza della lingua francese.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Spiccate capacità relazionali e comunicative.
• Buona presenza e professionalità.
• Disponibilità a supportare e sostituire il centralino.
• Disponibilità a trasferte estere.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali.
• Pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
• Predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti.
• Gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione.
• Gestione e organizzazione di trasferte estere.
• Supporto e sostituzione del centralino quando necessario.

Skills

Assistente di Direzione

Inglese

Francese

Tools

Pacchetto Office

Job description

Descrizione azienda

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per importante realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI), una/un

Assistente di Direzione

Posizione

a figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
• organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
• pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
• predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
• gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
• gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
• supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato, nelle attività di centralino e accoglienza.

Requisiti

La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità.

Requisiti richiesti

• esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• gradita la conoscenza della lingua francese;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• spiccate capacità relazionali e comunicative;
• buona presenza e professionalità;
• disponibilità, all'occorrenza, a supportare e sostituire il personale addetto al centralino;
• disponibilità a effettuare trasferte estere, qualora necessario.

Offerta

Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi, con possibilità di proroga e successiva finalità di inserimento in azienda in pianta stabile.

Inquadramento secondo CCNL Tessile Artigianato con contribuzione industria,

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata nel ruolo; per profili con una buona esperienza professionale è previsto un riferimento indicativo intorno ai 27.000/30.000 € di RAL.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00.

Sede di lavoro: Sesto Fiorentino (FI).

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.