Executive Assistant Internazionale al Top Management

Manpower Italia srl

Roma

In loco

EUR 45.000 - 65.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura mirata per questo annuncio — un curriculum e una lettera di presentazione pensati per rispondere alle esigenze dell'annuncio.

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Descrizione del lavoro

Manpower Italia srl in Roma cerca un/a Executive Assistant da inserire nel team di Top Management, appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99). La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo in contesto internazionale, garantendo gestione efficiente delle attività, relazioni con stakeholder interni ed esterni e pianificazione di incontri ed eventi.

La posizione prevede gestione agenda, viaggi, preparazione documenti, report e monitoraggio scadenze.

Competenze

Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech.
Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato.
La conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza.
Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e forte attenzione al dettaglio.
Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple.

Mansioni

Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.