Executive Assistant di Direzione – Parma, Orario Flessibile

Diamond; Parma; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento a tempo indeterminato

Orario flessibile

Rimborso spese

Convenzioni aziendali

Job summary

Diamond cerca una segretaria di direzione per l'agenzia di comunicazione di Parma. Sarai punto di riferimento operativo per agenda, corrispondenza e rapporti con fornitori e giornalisti, lavorando a stretto contatto con il team di direzione.

Gestirai l'agenda dei dirigenti, fissando riunioni, preparerai preventivi e lettere su Word, terrà traccia delle spese su Excel e coordinerai presentazioni ed eventi. Orario full-time, sede di Parma, assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Buona capacità di scrittura in italiano e inglese.
• Ottima conoscenza Word, Excel e Outlook.
• Capacità di gestire più richieste contemporaneamente.
• Attitudine al contatto telefonico con i clienti.

Responsibilities

• Gestirai l'agenda dei dirigenti e fisserai riunioni con clienti e partner esterni.
• Preparerai preventivi e lettere su Word e aggiornerai i fogli Excel per il controllo delle spese.
• terrai in ordine la posta in entrata e in uscita e gestirai la corrispondenza.
• Lavorerai con il team creativo per organizzare il calendario di presentazioni ed eventi.

Skills

Multitasking

Client communication

Written Italian/English

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Diamond cerca una segretaria di direzione per l'agenzia di comunicazione di Parma. Sarai punto di riferimento operativo per agenda, corrispondenza e rapporti con fornitori e giornalisti, lavorando a stretto contatto con il team di direzione.

Gestirai l'agenda dei dirigenti, fissando riunioni, preparerai preventivi e lettere su Word, terrà traccia delle spese su Excel e coordinerai presentazioni ed eventi. Orario full-time, sede di Parma, assunzione a tempo indeterminato.