Assistente d'Ufficio – Segreteria, Excel & Supporto

Diamond; Parma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Disponibilità immediata

Job summary

Diamond, agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con sede a Parma, cerca un Assistente d'ufficio da inserire nel team. La figura affiancherà il team nelle attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo all'organizzazione quotidiana degli uffici e alla gestione delle informazioni.

Le responsabilità includono gestione email e telefonate, supporto alle riunioni, archiviazione digitale, creazione di report Excel e preparazione di presentazioni.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word).
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza email (circa 50-70 email/giorno) e telefonica.
• Supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti interni.
• Archiviazione e digitalizzazione documenti utilizzando i software aziendali.
• Preparazione di report semplici con Excel per il team.
• Assistenza nella predisposizione di presentazioni e materiali informativi.

Skills

Office Suite (Excel e Word)

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Prima esperienza

Education

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Tools

Excel

Word

Job description

Diamond, agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con sede a Parma, cerca un Assistente d'ufficio da inserire nel team. La figura affiancherà il team nelle attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo all'organizzazione quotidiana degli uffici e alla gestione delle informazioni.

Le responsabilità includono gestione email e telefonate, supporto alle riunioni, archiviazione digitale, creazione di report Excel e preparazione di presentazioni.