Executive Assistant der Geschäftsführung | Teilzeit 50% & KI-Tools

TechnoAlpin Holding SpA; Italia; Sur place; EUR 14 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Kantine

Gesundheitsfürsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Résumé du poste

TechnoAlpin Holding SpA sucht eine Smart-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 50%.Sie fungieren als Organisations- und Effizienzschnittstelle auf Holding-Ebene, arbeiten mit CTO, Legal und weiteren Funktionen zusammen und optimieren Abläufe mit Software, Automatisierung und KI.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Meetings-Vorbereitung, Prozessoptimierung, Systemdokumentation, Reporting sowie Reise- und Bestellkoordination.

Qualifications

• Erfahrung in der Management- oder Direktionsassistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in internationalem oder technischem Umfeld
• Schlüsselrolle direkt zur Geschäftsführung

Responsabilités

• Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings auf Holding-Ebene
• Prozessoptimierung und schlanke Management-Office-Prozesse
• KI, Automatisierung und neue Technologien einsetzen und Tools implementieren
• Unterstützung für CTO & Legal (Dokumente, Verträge, Vorlagen)
• Projekte eigenständig begleiten und Reporting erstellen
• Reporting und Protokolle erstellen, Präsentationen vorbereiten
• Bestellungen & Reisen koordinieren, Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung

Connaissances

Management-Assistenz

MS Office

Organisationstalent

KI-Erfahrung

Sprachkenntnisse

Internationales Umfeld

Outils

KI-Tools

Description du poste

TechnoAlpin Holding SpA sucht eine Smart-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 50%.Sie fungieren als Organisations- und Effizienzschnittstelle auf Holding-Ebene, arbeiten mit CTO, Legal und weiteren Funktionen zusammen und optimieren Abläufe mit Software, Automatisierung und KI.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Meetings-Vorbereitung, Prozessoptimierung, Systemdokumentation, Reporting sowie Reise- und Bestellkoordination.