Assistenz der Geschäftsleitung – Digital & Administration

IGOR DAPUNT BROKERAGE SAS; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

IGOR DAPUNT REAL ESTATE & BUSINESS BROKERAGE sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für Digital & Administration in Bozen. Die Position ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und erfordert selbstständige Organisation, sichere Office-Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen Korrespondenz, Termine, Dokumente und CRM-Systeme und tragen zur Digitalisierung interner Abläufe bei. Deutsch, Italienisch fließend; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Professionelle Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung digitaler Datenbanken und CRM-Systeme.
• Unterstützung bei Website- und Social-Media-Aktivitäten.
• Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe.
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen von Immobilien und Unternehmen.

Skills

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Microsoft Office

Tools

CRM-Systeme

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung – Digital & Administration

Teilzeit – 20 Stunden/Woche | Standort Bozen

IGOR DAPUNT REAL ESTATE & BUSINESS BROKERAGE sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte, digital versierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung digitaler Datenbanken und CRM-Systeme
• Unterstützung bei der Betreuung unserer Websites, Social-Media-Kanäle und digitalen Marketingaktivitäten
• Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
• Administrative Unterstützung bei Immobilien- und Unternehmenstransaktionen
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und hohe digitale Kompetenz
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit CRM-Systemen, digitalen Plattformen und modernen Softwarelösungen
• Interesse an künstlicher Intelligenz und idealerweise Erfahrung mit ChatGPT und vergleichbaren Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil
• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Ein modernes, digital orientiertes und professionelles Arbeitsumfeld
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Bozen
• Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten