Assistenz der Geschäftsleitung: Digital & Administration (Teilzeit)

IGOR DAPUNT BROKERAGE SAS; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

IGOR DAPUNT REAL ESTATE & BUSINESS BROKERAGE sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für Digital & Administration in Bozen. Die Position ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und erfordert selbstständige Organisation, sichere Office-Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen Korrespondenz, Termine, Dokumente und CRM-Systeme und tragen zur Digitalisierung interner Abläufe bei. Deutsch, Italienisch fließend; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Professionelle Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung digitaler Datenbanken und CRM-Systeme.
• Unterstützung bei Website- und Social-Media-Aktivitäten.
• Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe.
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen von Immobilien und Unternehmen.

Skills

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Microsoft Office

Tools

CRM-Systeme

Job description

IGOR DAPUNT REAL ESTATE & BUSINESS BROKERAGE sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für Digital & Administration in Bozen. Die Position ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und erfordert selbstständige Organisation, sichere Office-Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen Korrespondenz, Termine, Dokumente und CRM-Systeme und tragen zur Digitalisierung interner Abläufe bei. Deutsch, Italienisch fließend; Englisch von Vorteil.