Executive Assistant Con Inglese Per Gdo (3001752)

Impiegando.Com; Soliera; In loco; EUR 18.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.Com cerca un Segretario/a di direzione da inserire nel punto vendita di Soliera per supportare la direzione commerciale. Ruolo di gestione agenda, organizzazione riunioni e predisposizione materiali per incontri con fornitori.

Si occuperà anche del front-office, accoglienza visitatori, gestione centralino e archivazione digitale della documentazione amministrativa, con formazione continua sulle procedure interne.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in indirizzo amministrativo, commerciale o tecnico.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione nella gestione di scadenze e ordine.
• Capacità relazionali per interfaccia con fornitori e team.
• Adatto anche a profili junior.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti della direzione.
• Organizzazione riunioni interne e predisposizione materiali.
• Front office: accoglienza visitatori e gestione centralino.
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa.
• Supporto nella redazione di report settimanali per la direzione.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Front office

Archiviazione dati

Redazione di report

Relazioni fornitori

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per il nostro punto vendita di Soliera, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire a supporto della direzione commerciale. Operiamo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata con un modello di prossimità al territorio, gestendo direttamente i rapporti con fornitori locali e la logistica del punto vendita.

Ti occuperai di gestione agenda e appuntamenti della direzione, organizzazione riunioni interne e predisposizione materiali per incontri con fornitori. Avrai anche responsabilità di front office: accoglienza visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate verso i reparti competenti. Curerai l'archiviazione digitale della documentazione amministrativa e il supporto nella redazione di report operativi settimanali per la direzione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo, commerciale o tecnico
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane
• precisione nella gestione di scadenze multiple e attitudine all'ordine
• capacità relazionali per interfaccia con fornitori e team interni
• adatto anche a profili junior

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.600-1.900 lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi gestionali
• Computer aziendale
• disponibilità immediata per copertura immediata

Sede di lavoro: Soliera