Executive assistant con inglese per GDO

Monor srls; Soliera; In loco; EUR 18.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Descrizione del lavoro

Monor srls cerca un Segretario/a di direzione da inserire a supporto della direzione commerciale nel punto vendita di Soliera. Si occuperà di gestione agenda, riunioni e materiali per incontri con fornitori, oltre a funzioni di front office e gestione del centralino.

La posizione prevede responsabilità nell’archiviazione documentale e nel supporto alla redazione di report settimanali per la direzione, con contratto a tempo determinato e orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in area amministrativa/commerciale/tecnica.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
• Precisione nella gestione di scadenze multiple e attitudine all'ordine.
• Capacità relazionali per interfaccia con fornitori e team interni.
• Adatto anche a profili junior.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti della direzione e predisposizione materiali per incontri con fornitori.
• Organizzazione riunioni interne e front office: accoglienza visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate.
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e supporto nella redazione di report operativi settimanali per la direzione.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Relazioni interpersonali

Interfaccia con fornitori

Precisione e gestione scadenze

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo/commerciale/tecnico

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per il nostro punto vendita di Soliera, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire a supporto della direzione commerciale. Operiamo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata con un modello di prossimità al territorio, gestendo direttamente i rapporti con fornitori locali e la logistica del punto vendita.

Ti occuperai di gestione agenda e appuntamenti della direzione, organizzazione riunioni interne e predisposizione materiali per incontri con fornitori. Avrai anche responsabilità di front office: accoglienza visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate verso i reparti competenti. Curerai l'archiviazione digitale della documentazione amministrativa e il supporto nella redazione di report operativi settimanali per la direzione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo, commerciale o tecnico
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane
• precisione nella gestione di scadenze multiple e attitudine all'ordine
• capacità relazionali per interfaccia con fornitori e team interni
• adatto anche a profili junior

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.600-1.900 € lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi gestionali
• Computer aziendale
• disponibilità immediata per copertura immediata

Sede di lavoro:

Soliera