Executive assistant con inglese per GDO

Magazzino; Soliera; In loco; EUR 18.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca Segretario/a di direzione per supporto della direzione commerciale nel punto vendita di Soliera. Il ruolo comprende la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni interne e i contatti con fornitori locali.

Inoltre, si occuperà del front office, dell'accoglienza visitatori, della gestione del centralino e dell'archiviazione digitale dei documenti, supportando la redazione di report operativi settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore con indirizzo amministrativo, commerciale o tecnico.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
• Precisione nella gestione di scadenze multiple e attitudine all'ordine.
• Capacità relazionali per interfacciarsi con fornitori e team interni.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti della direzione.
• Organizzazione riunioni interne e predisposizione materiali per incontri con fornitori.
• Front office: accoglienza visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate.
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e supporto nei report operativi settimanali.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma amministrativo/commerciale/tecnico

Descrizione del lavoro

Per il nostro punto vendita di Soliera, ricerchiamo Segretario/a di direzione da inserire a supporto della direzione commerciale. Operiamo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata con un modello di prossimità al territorio, gestendo direttamente i rapporti con fornitori locali e la logistica del punto vendita.

Ti occuperai di gestione agenda e appuntamenti della direzione, organizzazione riunioni interne e predisposizione materiali per incontri con fornitori. Avrai anche responsabilità di front office: accoglienza visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate verso i reparti competenti. Curerai l'archiviazione digitale della documentazione amministrativa e il supporto nella redazione di report operativi settimanali per la direzione.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo, commerciale o tecnico
• buona padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane
• precisione nella gestione di scadenze multiple e attitudine all'ordine
• capacità relazionali per interfaccia con fornitori e team interni
• adatto anche a profili junior

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.600-1.900 € lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi gestionali
• Computer aziendale
• disponibilità immediata per copertura immediata

Sede di lavoro: Soliera