EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 11€

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre cerca un Executive Assistant Support da inserire in somministrazione. La risorsa affiancherà l’Assistente di Direzione del CEO, garantendo supporto proattivo ed eccellente e anticipando le esigenze della Direzione.

Si richiede laurea, esperienza 1–3 anni in contesti strutturati, ottime doti organizzative, gestione agenda e abilità di comunicazione. Orario full-time a Milano, con possibilità di lavoro da remoto in base alle esigenze operative.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Esperienza 1–3 anni in segreteria/office management.
• Buona conoscenza di Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestione logistica dell’ufficio dell’AD.
• Gestione agenda AD: pranzi/cene, trasferte, note spese e rendicontazioni.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne con filtro richieste.
• Raccolta e organizzazione di info per report, presentazioni e documenti.
• Gestione rapporti con stakeholder esterni e accoglienza visitatori, follow-up.

Conoscenze

Capacità interpersonali

Gestione del tempo

Proattività

Multitasking

Inglese (buono)

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE

Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

• gestione logistica dell’ufficio dell’AD
• gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa
• gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste
• raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali
• gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up

Hai queste competenze e caratteristiche?

Laurea triennale o magistrale

Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati

Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,

Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.

Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano – zona Domodossola.

Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.

Offerta contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

CCNL Commercio, IV livello

La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previstibuoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati