Assistente Di Direzione

Grafton; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket 8 € al giorno

Descrizione del lavoro

Grafton Office cerca un Assistente di Direzione per Basiglio (MI). Ti occuperai di gestire l’agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte, oltre a predisporre documenti, report e presentazioni.

Gestirai la casella PEC e la corrispondenza interna ed esterna, organizzando meeting ed eventi e supportando la Direzione con attività di back office. Il candidato ideale possiede diploma/laurea in ambito economico o linguistico, spagnolo fluente (C1), eccellenti doti organizzative, riservatezza e buone

Competenze

• Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa.
• Diploma/Laurea in ambito economico o linguistico.
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1).
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali.
• Conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint).

Mansioni

• gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• predisposizione di documenti, report e presentazioni
• gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• organizzazione logistica di meeting ed eventi
• attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
• supporto nelle attività amministrative e di back office
• archiviazione e gestione documentale
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Problem solving

Gestione priorità

Formazione

Diploma/ Laurea in economia o linguistica

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Assistente Di Direzione Grafton Cesano Boscone, IT

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni e i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Di cosa ti occuperai

• gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• predisposizione di documenti, report e presentazioni;
• gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• organizzazione logistica di meeting ed eventi;
• attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
• supporto nelle attività amministrative e di back office;
• archiviazione e gestione documentale;
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti

• Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
• Diploma laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali;

Inquadramento previsto

4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e € 30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8 € al giorno; Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.

Luogo di lavoro

Basiglio (MI)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati