Executive Assistant - Agile Project & Stakeholder Champion

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS; Roma; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente stimolante

Lavoro in modalità agile

Percorsi di formazione continua

Diversità e inclusione

Parità di genere

Job summary

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS a Roma cerca un Executive Assistant per supportare la Segreteria della Direzione Generale con particolare riferimento all’Innovazione Digitale e ai Progetti di Sviluppo.

La funzione prevede project management, interfaccia con gli stakeholder, gestione agende, organizzazione di riunioni ed eventi, travel management e rispetto delle indicazioni del responsabile.

Qualifications

• Laurea (triennale o magistrale) in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’ambito di Direzioni Ospedaliere (es. Direzione Generale, Direzione Scientifica, Direzione Operations).
• Sarà considerato titolo preferenziale una formazione post-lauream in Management Sanitario.
• AI tools.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Microsoft Office, Microsoft Teams; Zoom, Canva, Google Presentations).
• Ottima conoscenza e padronanza della Lingua Inglese (almeno livello B2).
• Ottime capacità di Project Management.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità, rispettando le scandenze.
• Ottime capacità di problem solving.
• Spiccate capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia ed in team.
• Flessibilità e predisposizione ad adeguarsi rapidamente ai cambiamenti.
• Spirito d’iniziativa e proattività.

Responsibilities

• Project Management nell’ambito dei progetti di sviluppo.
• Interfaccia stakeholder.
• Gestione agende e relazioni istituzionali, organizzazione riunioni ed eventi, travel management.
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del/della Responsabile

Skills

Laurea richiesta

Esperienza 2 anni

Gestione progetti

Office/Tools

Inglese B2

Project Management

Organizzazione priorità

Problem solving

Comunicazione

Lavoro in team

Proattività

Education

Laurea triennale/magistrale in ambito Umanistico/Economico/Giuridico/Linguistico

Management Sanitario (preferibile)

Tools

AI tools

Microsoft Office/Teams/Zoom/Canva/Google Presentations

Job description

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS a Roma cerca un Executive Assistant per supportare la Segreteria della Direzione Generale con particolare riferimento all’Innovazione Digitale e ai Progetti di Sviluppo.

La funzione prevede project management, interfaccia con gli stakeholder, gestione agende, organizzazione di riunioni ed eventi, travel management e rispetto delle indicazioni del responsabile.