N. 1 contratto a tempo determinato per il ruolo di Executive Assistant

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS; Roma; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente stimolante

Lavoro in modalità agile

Percorsi di formazione continua

Diversità e inclusione

Parità di genere

Descrizione del lavoro

Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS a Roma cerca un Executive Assistant per supportare la Segreteria della Direzione Generale con particolare riferimento all’Innovazione Digitale e ai Progetti di Sviluppo.

La funzione prevede project management, interfaccia con gli stakeholder, gestione agende, organizzazione di riunioni ed eventi, travel management e rispetto delle indicazioni del responsabile.

Competenze

• Laurea (triennale o magistrale) in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’ambito di Direzioni Ospedaliere (es. Direzione Generale, Direzione Scientifica, Direzione Operations).
• Sarà considerato titolo preferenziale una formazione post-lauream in Management Sanitario.
• AI tools.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Microsoft Office, Microsoft Teams; Zoom, Canva, Google Presentations).
• Ottima conoscenza e padronanza della Lingua Inglese (almeno livello B2).
• Ottime capacità di Project Management.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità, rispettando le scandenze.
• Ottime capacità di problem solving.
• Spiccate capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia ed in team.
• Flessibilità e predisposizione ad adeguarsi rapidamente ai cambiamenti.
• Spirito d’iniziativa e proattività.

Mansioni

• Project Management nell’ambito dei progetti di sviluppo.
• Interfaccia stakeholder.
• Gestione agende e relazioni istituzionali, organizzazione riunioni ed eventi, travel management.
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del/della Responsabile

Conoscenze

Laurea richiesta

Esperienza 2 anni

Gestione progetti

Office/Tools

Inglese B2

Project Management

Organizzazione priorità

Problem solving

Comunicazione

Lavoro in team

Proattività

Formazione

Laurea triennale/magistrale in ambito Umanistico/Economico/Giuridico/Linguistico

Management Sanitario (preferibile)

Strumenti

AI tools

Microsoft Office/Teams/Zoom/Canva/Google Presentations

Descrizione del lavoro

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

Sei pronto/a a metterti in gioco?

Ruolo

Executive Assistant

Descrizione azienda

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

• Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

Chi cerchiamo

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere, riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità.

Posizione

Ruolo

Executive Assistant

Ambito Di Inserimento

SEGRETERIA DIREZIONE GENERALE con particolare riferimento alla DIREZIONE INNOVAZIONE DIGITALE E PROGETTI DI SVILUPPO

Attività del Ruolo

• Project Management nell’ambito dei progetti di sviluppo;
• Interfaccia stakeholder;
• Gestione agende e relazioni istituzionali, organizzazione riunioni ed eventi, travel management;
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del/della Responsabile

Requisiti

Profilo Della Risorsa

• Laurea (triennale o magistrale) in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’ambito di Direzioni Ospedaliere (es. Direzione Generale, Direzione Scientifica, Direzione Operations);
• Sarà considerato titolo preferenziale una formazione post-lauream in Management Sanitario;
• AI tools;
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Microsoft Office, Microsoft Teams; Zoom, Canva, Google Presentations);
• Ottima conoscenza e padronanza della Lingua Inglese (almeno livello B2) scritta e parlata. Tale conoscenza verrà approfondita durante il colloquio orale.
• Ottime capacità di Project Management;
• Capacità organizzative e gestione delle priorità, rispettando le scandenze definite;
• Ottime capacità di problem solving;
• Spiccate capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in autonomia ed in team;
• Flessibilità e predisposizione ad adeguarsi rapidamente ai cambiamenti;
• Spirito d’iniziativa e proattività.

Tipologia Contrattuale Offerta

Contratto a tempo determinato

Durata Del Contratto

12 mesi

Range Retributivo Annuo

25.000 Euro lordi – 28.000 Euro lordi

COSA TROVERAI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS offre un’esperienza unica dal punto di vista umano e professionale, che consiste nel far parte di team che lavorano per obiettivi comuni sposando i valori dell’Etica e del Rispetto.

• Un ambiente stimolante e sfidante che abbraccia il cambiamento in ogni sua forma
• La possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile all’interno di spazi di co‑working nuovi e pensati per la collaborazione
• Apprendimento continuo per lo sviluppo del sapere professionale, scientifico e tecnico attraverso percorsi formativi personalizzati
• Una realtà che persegue obiettivi sostenibili allo scopo di salvaguardare il nostro pianeta e le nostre Persone
• Una struttura che favorisce la Diversity ed Inclusion. Lavorerai in team con Persone di età diverse, culture diverse, storie diverse. Crediamo che la Diversità crei scambio di Idee e lo scambio di Idee crei Valore.
• Una realtà che prevede, in fase di selezione ed assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo.
• L’opportunità di accesso a percorsi di carriera nel rispetto dei principi di equità e valorizzazione del merito, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità, la neutralità rispetto al genere ed evitando le possibili distorsioni cognitive legate agli stereotipi di genere.

GLI INGREDIENTI CHE ACCOMUNANO LE NOSTRE PERSONE

La Passione per il cosa si fa: è ciò che muove tutti noi a lavorare quotidianamente con competenza e professionalità al fine di Migliorare la Vita di ognuno di Noi.

L’Impegno per l’Innovazione: in quanto centro di Ricerca accogliamo il cambiamento ed il progresso continuo.

La Responsabilità etica e sociale: ci dedichiamo costantemente a realizzare progettualità legate alla sostenibilità sociale, perché riteniamo che ognuno di noi può dare il proprio contributo lavorando con integrità, trasparenza ed onestà in tutte le azioni.

SU DI NOI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si conferma come il luogo in cui competenze scientifiche e tecniche, sensibilità umana, etica e valori cattolici diventano un impegno concreto per cure eccellenti e accessibili all’intera comunità. Il valore che viene quotidianamente posto al centro dell’operare è, fin dalle origini, la cura della persona malata, nel rispetto integrale della sua dignità, dei suoi bisogni, della sua sofferenza e della sua speranza.

Nel 2018 è stato riconosciuto il carattere scientifico del Policlinico Gemelli per le discipline di “Medicina Personalizzata” e di “Biotecnologie innovative”, diventando un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS).

Nel maggio 2024, la Fondazione ha conseguito il rinnovo dell’accreditamento triennale come Academic Medical Center da parte della Joint Commission International (JCI), leader mondiale nell’accreditamento in ambito sanitario.

La Fondazione, anche per l’anno 2024, ha ottenuto la conferma (per l’ottavo anno consecutivo) della certificazione Top Employers Italia, prestigioso riconoscimento rilasciato alle Organizzazioni che stabiliscono e mantengono elevati standard nelle pratiche di gestione delle risorse umane, nonché la certificazione “Italy’s Best Employers 2024”.

La Fondazione ha ottenuto il Sigillo Ufficiale “Leader in Diversità e Inclusione 2025”, come struttura che si è distinta in Italia per il proprio operato in termini di diversità e inclusione (D&I) e la Certificazione per la Parità di Genere.

VUOI UNIRTI A NOI?