executive assistant

ToBeSearch; Treviso; Presencial; EUR 35.000 - 44.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ToBeSearch cerca una figura di Executive & Administrative Assistant part-time a Treviso. Il candidato supporterà la Direzione nelle attività amministrativo-contabili, gestendo contabilità generale, documentazione e reportistica in Excel, affiancando l'AD nell'organizzazione di riunioni e trasferte.

Richiesta esperienza in contabilità, ottima padronanza di Excel e forte senso organizzativo, autonomia e riservatezza. Sede Treviso, possibilità di trasferte nazionali e internazionali.

Formación

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale).
• Ottima conoscenza di Excel e capacità di elaborare dati e report.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2).
• Autonomia, precisione, riservatezza e affidabilità.

Responsabilidades

• Gestione contabilità generale e attività amministrative.
• Controllo documentazione amministrativa e contabile.
• Elaborazione dati, analisi e reportistica in Excel.
• Gestione agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione riunioni/trasferte.
• Coordinamento comunicazioni interne ed esterne per la Direzione.
• Supporto organizzativo con le diverse funzioni aziendali.

Conocimientos

Autonomia operativa

Organizzazione

Precisione e attenzione al dettaglio

Riservatezza

Relazioni interfunzionali

Gestione delle priorità

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Per Holding operante nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare ricerchiamo:

Executive & Administrative Assistant (p-time)

La figura ricercata avrà un ruolo trasversale, con un focus particolare sulle attività amministrativo contabili e finanziarie, affiancando al contempo la Direzione nella gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.

Cerchiamo una persona con solide competenze di contabilità generale, ottima padronanza di Excel e spiccate capacità organizzative, che sappia lavorare con autonomia, precisione e riservatezza.

Responsabilità principali:

Area amministrativa e contabile

• Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
• Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
• Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, prospetti e reportistica.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei flussi documentali.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni.

Area direzionale e organizzativa

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e materiali di supporto alla Direzione.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni di CdA e nella predisposizione della relativa documentazione.
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione di informazioni e documentazione riservata.

Requisiti richiesti

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale), preferibilmente maturata in aziende strutturate.
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e capacità di elaborare dati e report.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Autonomia operativa, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Riservatezza, flessibilità e ottime capacità relazionali.
• Residenza a Treviso o in zone facilmente raggiungibili.

Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano sui mercati internazionali e gestiscono rapporti con clienti, fornitori o partner esteri.

Lavoro P-time con retribuzione 35000-44000 da riproporzionare