Executive & Administrative Assistant

To Be SaS; Treviso; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Job summary

To Be SaS cerca un Executive & Administrative Assistant part-time a Treviso. Il ruolo trasversale si concentra su contabilità generale, attività amministrative e supporto alla Direzione nelle operazioni quotidiane.

Il candidato ideale possiede solide competenze contabili, ottima padronanza di Excel e capacità organizzative. Richiesta autonomia, precisione, riservatezza e conoscenza dell’inglese livello B2. Sede Treviso.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale).
• Ottima padronanza di Excel e capacità di elaborare dati e report.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
• Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
• Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, reportistica.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi documentali.
• Interfaccia con funzioni aziendali e interlocutori esterni.

Skills

Contabilità generale

Organizzazione

Autonomia

Riservatezza

Inglese B2

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Per Holding operante nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare ricerchiamo:

Executive & Administrative Assistant (p-time)

La figura ricercata avrà un ruolo trasversale, con un focus particolare sulle attività amministrativo contabili e finanziarie, affiancando al contempo la Direzione nella gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.

Cerchiamo una persona con solide competenze di contabilità generale, ottima padronanza di Excel e spiccate capacità organizzative, che sappia lavorare con autonomia, precisione e riservatezza.

Responsabilità Principali

Area amministrativa e contabile

• Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
• Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
• Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, prospetti e reportistica.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei flussi documentali.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni.

Area direzionale e organizzativa

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e materiali di supporto alla Direzione.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni di CdA e nella predisposizione della relativa documentazione.
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione di informazioni e documentazione riservata.

Requisiti richiesti

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale), preferibilmente maturata in aziende strutturate.
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e capacità di elaborare dati e report.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Autonomia operativa, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Riservatezza, flessibilità e ottime capacità relazionali.
• Residenza a Treviso o in zone facilmente raggiungibili.

Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano sui mercati internazionali e gestiscono rapporti con clienti, fornitori o partner esteri.

Lavoro P-time con retribuzione 35000-44000 da riproporzionare