Executive Assistant

Next G Cloud; Torino; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Retribuzione competitiva

Pacchetto di relocation per non residenti

Ambiente internazionale e multiculturale

Descrizione del lavoro

Next G Cloud, un'azienda in crescita nel settore dei servizi gestiti cloud, cerca un Executive Assistant a Torino. Questo ruolo prevede supporto diretto al CEO, organizzazione di viaggi e meeting, e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Il candidato ideale ha una laurea in materie Umanistiche o Economiche, esperienza di 2-5 anni e capacità relazionali eccezionali. La posizione offre un ambiente internazionale e opportunità di crescita, con possibilità di lavoro ibrido.

Competenze

• 2-5 anni di esperienza come Executive Assistant o simili.
• Eccellente padronanza dell'inglese, meglio se tecnico/commerciale.
• Esperienza in aziende del settore IT o tecnologie cloud.

Mansioni

• Supporto al CEO nella gestione della comunicazione.
• Organizzazione di viaggi e meeting aziendali.
• Preparazione di presentazioni e report.

Conoscenze

Eccellenti doti relazionali

Gestione delle priorità

Competenze di problem-solving

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Laurea in materie Umanistiche, Economiche, Lingue, Comunicazione o affini

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

NEXT G CLOUD è alla ricerca di un Executive Assistant di talento e motivato da inserire nel nostro team in espansione. L’azienda, in qualità di fornitore di servizi gestiti cloud e soluzioni di Confidential Computing per clienti enterprise (finanza, PA, legal e manifatturiero), è specializzata nella progettazione e protezione di infrastrutture scalabili. Entrerai a far parte di un ambiente dinamico, affiancando direttamente il CEO per garantire la massima efficienza e fluidità nelle operazioni quotidiane e strategiche della direzione. Avrai un ruolo centrale nel connettere i vertici aziendali con i team operativi, agendo come punto di riferimento organizzativo per la gestione di informazioni strategiche, anche come supporto al CEO per la relazione con clienti e partners. Questo ruolo è ideale per chi possiede eccellenti doti relazionali e organizzative e desidera lavorare a stretto contatto con il management di un’azienda tech in forte crescita.

La posizione è principalmente basata a Torino (Italia), con flessibilità per il lavoro ibrido.

• Supporto Direzionale: Fornire assistenza quotidiana al CEO per la comunicazione esterna e interna, inclusa l’attenta gestione, filtro e smistamento delle e-mail e della corrispondenza.
• Coordinamento Interfunzionale: Supportare e interfacciarsi costantemente con l’amministrazione e con tutte le altre funzioni aziendali per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento delle attività.
• Travel & Event Management: Organizzazione autonoma e puntuale dei travel (viaggi di lavoro, trasferte), meeting aziendali, riunioni e gestione complessa dell’agenda direzionale.
• Gestione Documentale: Preparazione di presentazioni, report, minute delle riunioni e documentazione e supporto delle attività del CEO.
• Relazioni Esterne: Accoglienza e gestione del primo contatto con clienti, partner, investitori e stakeholder di alto livello, rappresentando l’immagine professionale dell’azienda.
• Laurea (Triennale/Magistrale) in materie Umanistiche, Economiche, Lingue, Comunicazione o affini.
• Esperienza pregressa (2-5 anni) nel ruolo di Executive Assistant, Office Manager o ruoli analoghi, preferibilmente a supporto di figure apicali.
• Eccellente padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti Google Workspace.
• Madrelingua italiana e ottima conoscenza dell’inglese (meglio se tecnico/commerciale) per operare in contesti internazionali.
• Esperienza pregressa in aziende del settore IT, Cloud o scale-up tecnologiche.
• Conoscenza di base di principi amministrativi e contabili.
• Familiarità con l’uso di software gestionali ed ERP.
• Massima riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Attitudine al problem-solving e attenzione ai dettagli in contesti complessi.
• Capacità di lavorare in team interfunzionali e di comunicare in modo chiaro.
• Eccellenti doti organizzative e di gestione delle priorità sotto pressione.
• Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza.
• Possibile pacchetto di relocation per non residenti.
• Ambiente internazionale e multiculturale con chiare opportunità di crescita.

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