Addetto/a alla medicina del lavoro

Etjca Group; Lombardia; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Etjca Group S.p.A. propone un ruolo di Addetto/a alla Medicina del Lavoro – Servizi alle Aziende presso una delle principali realtà sanitarie italiane, IRCCS, con sedi a Milano e hinterland.

La risorsa si occuperà di attività amministrative legate alla sorveglianza sanitaria e agirà da riferimento operativo per aziende clienti, lavoratori e medici competenti. Si richiede laurea in discipline umanistiche, almeno 2 anni di esperienza in segreteria sanitaria, conoscenza di strumenti informatici e

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici d'ufficio.
• Buone capacità organizzative e gestione di scadenze.
• Attitudine al lavoro di team e interfaccia con HR/HSE.

Responsabilités

• Gestione segreteria del servizio: accoglienza, telefonate ed email.
• Riordino documentale e archiviazione digitale.
• Prenotazione e pianificazione visite mediche.
• Gestione conferme, spostamenti e cancellazioni appuntamenti.
• Coordinamento sale e postazioni visite.
• Contatto con HR e HSE delle aziende clienti.
• Convocazione lavoratori alle visite.
• Accoglienza lavoratori durante le visite.
• Monitoraggio scadenze attività.
• Raccolta dati e predisposizione reportistica.

Connaissances

Segreteria sanitaria

Gestione agende

Organizzazione

Relazioni HR/HSE

Formation

Laurea in discipline umanistiche

Outils

Cartsan

Office

Description du poste

Il nostro cliente è una delle principali realtà sanitarie italiane, riconosciuta come Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) e punto di riferimento nazionale per l'assistenza, la ricerca scientifica e la formazione in ambito medico-sanitario.

Con sedi distribuite tra Milano e hinterland, offre percorsi di cura altamente specializzati, integrando attività clinica, innovazione tecnologica e ricerca, con l'obiettivo di garantire elevati standard qualitativi e assistenziali ai propri pazienti.

L'organizzazione si distingue per l'approccio multidisciplinare, l'attenzione alla persona e l'investimento continuo nello sviluppo professionale del personale sanitario.

Informazioni sul ruolo

Job Title e finalità di Ruolo: ADDETTO/A ALLA MEDICINA DEL LAVORO – SERVIZI ALLE AZIENDE

Per il potenziamento del team dedicato alla Medicina del Lavoro – Servizi alle Aziende, siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire all’interno del servizio, con riporto diretto alla Responsabile.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e organizzative legate alla sorveglianza sanitaria, rappresentando un punto di riferimento operativo per aziende clienti, lavoratori e medici competenti.

Responsabilità

• Gestione delle attività di segreteria del servizio, incluse ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
• Riordino documentale e archiviazione digitale.
• Prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti.
• Gestione di conferme, spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti.
• Coordinamento delle sale e delle postazioni dedicate alle visite.
• Contatto quotidiano con gli uffici HR e HSE delle aziende clienti per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori.
• Convocazione dei lavoratori alle visite mediche.
• Accoglienza dei lavoratori e attività di sportello durante il percorso delle visite.
• Monitoraggio delle scadenze relative alle attività del servizio.
• Raccolta dati e predisposizione della reportistica.

Qualifiche e competenze richieste

• Diploma di Laurea in discipline umanistiche o affini.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle attività amministrative.
• Capacità di gestire efficacemente scadenze, appuntamenti e priorità.

Competenze preferite

• Conoscenza del gestionale Cartsan, con esperienza di utilizzo di almeno un anno.
• Conoscenza del D.Lgs. 81/08.
• Esperienza nell’interfaccia con aziende clienti e con interlocutori HR e HSE.
• Gestione efficace delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di collaborazione con team interfunzionali.
• Affidabilità e capacità organizzativa.

Sede e modalità di lavoro

• Attività svolta in presenza dal lunedì al venerdì (08:30 - 16:30)

Pacchetto retributivo e condizioni di contratto

• RAL compresa tra € 23.000 e € 25.000, commisurata all’esperienza maturata.
• Opportunità di consolidare le proprie competenze nell’ambito della Medicina del Lavoro e dei servizi alle aziende.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L’offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell’informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.