Impiegato/A Ufficio Personale

Metronotte; Parma; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Metronotte Vigilanza cerca un/una Impiegato/a Ufficio Personale da inserire presso la sede di Parma. La risorsa si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con referenti aziendali e sviluppando autonomia nelle mansioni.

Principali attività includono la gestione documentale, aggiornamento anagrafiche su gestionale HR, pratiche di assunzione/proroghe/trasformazioni, redazione di lettere e comunicazioni, rapporti con enti competenti e

Qualifications

• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Autonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e documentale del personale.
• Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR
• Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni
• Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
• Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.
• Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni
• Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.
• Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.
• Supporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale.

Skills

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Buone capacità relazionali

Riservatezza

Autonomia

Flessibilità

Tools

Excel

Word

Job description

Job description

IMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA

Metronotte Vigilanza, nell’ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma.

La figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate.

Principali attività:

• Gestione amministrativa e documentale del personale.

• Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR

• Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni

• Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.

• Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.

• Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni

• Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.

• Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.

• Supporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale.

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word.

• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.

• Riservatezza nella gestione delle informazioni.

• Autonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti.

Cosa offriamo:

Inserimento in una realtà aziendale strutturata, con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze.

Sede di lavoro: Parma

Requirements

La giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali. Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi. La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna. Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali. Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita professionale, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale.