Executive Admin Assistant - Tax & Legal (Milano) | Smart Working

Michael Page; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Job summary

Michael Page cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, nella divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti in attività organizzative e amministrative quotidiane.

Il ruolo richiede laurea o diploma, ottima conoscenza di MS Office, inglese fluente e discrezione. Si offre smart working parziale e contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o Laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza.
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Skills

Gestione agenda

Pianificazione trasferte

Comunicazione con clienti

Predisposizione documentazione

Fatturazione e contabilità di base

Microsoft Office

Discrezione e riservatezza

Gestione delle priorità

Education

Diploma o laurea

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Michael Page cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, nella divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti in attività organizzative e amministrative quotidiane.

Il ruolo richiede laurea o diploma, ottima conoscenza di MS Office, inglese fluente e discrezione. Si offre smart working parziale e contratto a tempo determinato di 12 mesi.