Events & Groups Specialist - Stagione estiva 2027

Hosco.com; Villasimius; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitto e alloggio

Tariffe staff rate

Giornata di permesso retribuito per il

Cena offerta

Job summary

Almar Timi Ama Resort & Spa, situato a Villasimius, ricerca un Events & Groups Specialist per gestire operativamente eventi e gruppi nel reparto dedicato, riportando all’Events & Groups Coordinator.

Si richiede formazione in ambito turistico/alberghiero ed esperienza operativa in Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere. Offriamo contratto stagionale e condizioni adeguate al ruolo.

Qualifications

• Formazione in turismo/alberghiero o equivalente.
• Esperienza operativa in Eventi, Banqueting o Group Operations.
• Ottime capacità organizzative e problem solving.
• Ottima conoscenza di italiano e inglese; una seconda lingua è un plus.
• Conoscenza Excel e pacchetto Microsoft Office.

Responsibilities

• Elaborare offerte e pianificare eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni e comunicazioni tra reparti coinvolti.
• Coordinare reparti interni e fornitori, garantendo standard qualitativi e accordi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi e gestire imprevisti con prontezza.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per chiusura operativa e amministrativa.

Skills

Gestione eventi

Pianificazione eventi

Comunicazione

Lavoro di squadra

Flessibilità

Education

Diploma/laurea in turismo/alberghiero

Tools

Excel

PMS alberghiero

Job description

Almar Timi Ama Resort & Spa sito a Villasimius e parte del gruppo HNH Hospitality, è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort dispone di 238 camere e suite e di un’area MICE composta da 4 sale meeting, ampi spazi esterni ed interni ideali per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai matrimoni ai convegni associativi.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Coordinator.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con formazione in ambito turistico/alberghiero, Event Management o equivalente, e con esperienza operativa in Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono qualità che fanno la differenza, insieme a ottime capacità comunicative, relazionali e problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto stagionale da marzo a ottobre
• RAL 23.000-24.000,Livello C2del CCNL Industria Turistica AICA
• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends
• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
• Vitto e alloggio