Events & Groups Specialist - Stagione estiva 2027

HNH Hospitality; Villasimius; Presencial; EUR 23.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vitto e alloggio

Staff Rate Family&Friends

Giornata bonus di compleanno

Descripción de la vacante

HNH Hospitality cerca un Events & Groups Specialist per Villasimius, responsabile della gestione operativa di eventi e gruppi all’interno del resort.

La figura riporterà all’Events & Groups Coordinator e collaborerà con i reparti interni per garantire standard di qualità e execution impeccabile. È richiesta formazione nel settore turistico/alberghiero ed esperienza operativa in eventi.

Formación

• Formazione in ambito turistico/alberghiero o equivalente e esperienza operativa in Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e problem solving; attitudine al lavoro in team e flessibilità nella gestione quotidiana.

Responsabilidades

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni e comunicare tempestivamente con i reparti coinvolti.
• Coordinare reparti interni e fornitori esterni, rispettando standard qualitativi e accordi.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi e gestire imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Conocimientos

Event Management

Organizzazione eventi

Comunicazione

Problem solving

Lavoro in team

Flessibilità

Excel

Sistemi gestionali alberghieri

Educación

Formazione in ambito turistico/alberghiero

Descripción del empleo

Almar Timi Ama Resort & Spa sito a Villasimius e parte del gruppo HNH Hospitality, è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.

Il Resort dispone di 238 camere e suite e di un’area MICE composta da 4 sale meeting, ampi spazi esterni ed interni ideali per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai matrimoni ai convegni associativi.

La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Coordinator.

Di cosa ti occuperai:

• Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
• Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
• Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
• Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
• Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
• Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona con formazione in ambito turistico/alberghiero, Event Management o equivalente, e con esperienza operativa in Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.

Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono qualità che fanno la differenza, insieme a ottime capacità comunicative, relazionali e problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.

Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.

Cosa offriamo:

• Contratto stagionale da marzo a ottobre
• RAL 23.000-24.000, Livello C2 del CCNL Industria Turistica AICA
• Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
• Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends
• Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
• Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
• Vitto e alloggio