EVENT & VENUE MANAGER - Responsabile Eventi, Produzione e Gestione Struttura

Officine Cantelmo Società Cooperativa per Azioni; Lecce; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Officine Cantelmo, nel cuore di Lecce, cerca un Event & Venue Manager per coordinare la gestione della struttura e la realizzazione di eventi culturali, congressuali e aziendali. Collaborerà con produzione, direzione artistica, fornitori e partner per garantire l’allestimento dall’idea alla realizzazione.

La risorsa gestirà tempi, risorse e fornitori, supervisionerà la logistica e sarà presente durante gli eventi, intervenendo per risolvere criticità; richiede ottima organizzazione, autonomia e

Qualifications

• Esperienza in gestione eventi o spazi culturali.
• Capacità di coordinare fornitori e team.
• Disponibilità a lavorare in orari serali e festivi.
• Conoscenza di CRM e strumenti digitali.

Responsibilities

• Coordinate gestione operativa della struttura e degli spazi.
• Pianificare la realizzazione di eventi culturali, congressuali e aziendali.
• Gestire rapporti con fornitori, tecnici, service, allestitori e partner.
• Interfacciarsi con la direzione artistica per le attività in programma.
• Verificare aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
• Presenziare durante gli eventi per garantirne lo svolgimento.

Skills

Coordinamento

Organizzazione

Teamwork

Comunicazione

Gestione fornitori

Disponibilità serali

Inglese

Excel

CRM

Education

Attestato di idoneità tecnica antincendio

Attestato Addetto al Primo Soccorso

Tools

CRM

Excel

Software gestionali

Job description

Officine Cantelmo è una cooperativa che anima, nel cuore di Lecce, uno spazio polifunzionale nato dal recupero di uno storico opificio. È un hub urbano dedicato a eventi, formazione e innovazione, dove imprese, istituzioni, cultura, università e giovani si incontrano e collaborano. Concerti, convegni, workshop, coworking, bar e catering convivono in un luogo dinamico e aperto alla città. Più che un semplice spazio, Officine Cantelmo accompagna ogni progetto dall’idea alla realizzazione, unendo radici nel territorio, creatività e sguardo al futuro.

Descrizione ruolo

Per la nostra struttura siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team con il ruolo di Event & Venue Manager, una posizione trasversale e operativa che avrà la responsabilità di coordinare la gestione della struttura e la realizzazione degli eventi culturali, congressuali e aziendali. La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento operativo per la struttura lavorando a stretto contatto con la produzione, la direzione artistica, i fornitori e i partner coinvolti nella realizzazione degli eventi. Cerchiamo una persona con capacità di coordinamento, spirito di iniziativa e attitudine alla gestione, capace di seguire diverse attività contemporaneamente, relazionarsi con interlocutori diversi e accompagnare ogni evento dalla preparazione alla sua realizzazione:

• - coordinerai la gestione operativa della struttura e degli spazi;
• - pianificherai la realizzazione degli eventi culturali e congressuali;
• - seguirai gli eventi dalla fase di preparazione fino alla loro conclusione;
• - gestirai i rapporti con fornitori, tecnici, service, allestitori e altri partner coinvolti nella produzione;
• - ti interfaccerai con la direzione artistica per la realizzazione delle attività e degli eventi in programma;
• - verificherai gli aspetti organizzativi, tecnici e logistici;
• - sarai presente durante gli eventi per assicurare il loro corretto svolgimento;
• - coordinerai le attività operative durante gli eventi e interverrai nella gestione di eventuali problematiche;
• - organizzerai i tempi, le risorse e i fornitori necessari alla produzione degli eventi;
• - contribuirai alla programmazione delle attività della struttura;
• - gestirai il calendario operativo degli spazi e delle attività;
• - manterrai il rapporto costante con i diversi interlocutori coinvolti nella gestione della struttura;
• - collaborerai alla definizione dei preventivi e alla verifica dei costi di produzione degli eventi.

Caratteristiche che cerchiamo

• - esperienza professionale nel settore degli eventi e/o nella gestione di spazi culturali, teatri, venue, centri congressi,
• - società di produzione eventi, festival o nell'organizzazione di eventi aziendali;
• - capacità di coordinare fornitori e collaboratori;
• - ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• - autonomia nella gestione delle attività;
• - attitudine al lavoro in squadra;
• - capacità di gestione delle priorità e delle situazioni di emergenza;
• - buone capacità relazionali e di comunicazione;
• - disponibilità a lavorare in orari serali e nei giorni festivi, in funzione del calendario degli eventi;
• - possesso dell'attestato di idoneità tecnica per Addetti antincendio;
• - possesso dell’attestato di formazione come Addetto al Primo Soccorso;
• - conoscenza della lingua inglese;
• - conoscenza dei principali strumenti digitali (CRM, software gestionali, Excel).

La presenza presso la struttura e durante gli eventi costituisce parte integrante del ruolo.

• - Inquadramento: CCNL Commercio – IV livello;
• - Contratto: a tempo determinato della durata di 6-9 mesi, pensato come un primo passo per costruire insieme un percorso di collaborazione stabile.