Event Manager – Corporate & MedTech Sponsorships

Randstad Filiale di Bologna Office; Emilia-Romagna; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

buono pasto da 10 €

Job summary

Randstad Italia spa ricerca un Event Specialist a Bologna, Full Time, con contratto a tempo determinato in somministrazione. Si richiede esperienza in organizzazione eventi aziendali, gestione budget e relazioni con gli stakeholder. Disponibilità a lavorare full time in presenza.

Si offre buono pasto e ambiente dinamico nel settore MedTech, con responsabilità su sponsorizzazioni, conformità normativa e gestione di processi EMS e documentazione eventi.

Qualifications

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione budget

Relazioni con stakeholder

Excel

PowerPoint

Inglese

Problem solving

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Randstad Italia spa ricerca un Event Specialist a Bologna, Full Time, con contratto a tempo determinato in somministrazione. Si richiede esperienza in organizzazione eventi aziendali, gestione budget e relazioni con gli stakeholder. Disponibilità a lavorare full time in presenza.

Si offre buono pasto e ambiente dinamico nel settore MedTech, con responsabilità su sponsorizzazioni, conformità normativa e gestione di processi EMS e documentazione eventi.