Event Specialist

e-work spa; Parma; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Job summary

e-work SpA, sede di Parma, cerca una figura da inserire come Event Specialist. La risorsa supporta l'organizzazione di congressi ed eventi formativi, gestisce iscrizioni e contatti con docenti, fornitori e clienti, occupandosi anche della logistica e delle comunicazioni, sia in presenza che online.

Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'inserimento in apprendistato professionalizzante, livello CCNL Commercio, RAL tra 23.683,80 e 24.000 euro. Parma.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, economiche, comunicazione o affini.
• Essere automuniti.
• Esperienza anche breve in ruoli organizzativi, segreteria, customer service o gestione eventi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'inserimento in apprendistato professionalizzante.

Responsibilities

• Supporto nell'organizzazione e pianificazione di congressi ed eventi formativi.
• Gestione delle iscrizioni e assistenza ai partecipanti.
• Contatto con docenti, relatori, fornitori e clienti.
• Organizzazione logistica di corsi ed eventi, sia in presenza che online.
• Aggiornamento database e gestione delle comunicazioni tramite telefono ed e-mail.
• Collaborazione nelle attività di promozione e comunicazione degli eventi.
• Supporto durante lo svolgimento dei congressi e delle attività formative.

Skills

Inglese

Pacchetto Office

Education

Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, economiche, comunicazione o affini

Job description

e-work SpA, sede di Parma, ricerca per importante realtà specializzata nell'organizzazione di congressi medico-scientifici una figura da inserire come Event Specialist.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio organizzativo e, affiancata da personale esperto, si occuperà del supporto alla gestione e organizzazione di congressi, convegni ed eventi formativi, garantendo il coordinamento delle attività operative e amministrative connesse.

Principali attività:

• Supporto nell'organizzazione e pianificazione di congressi ed eventi formativi;
• Gestione delle iscrizioni e assistenza ai partecipanti;
• Contatto con docenti, relatori, fornitori e clienti;
• Organizzazione logistica di corsi ed eventi, sia in presenza che online;
• Aggiornamento database e gestione delle comunicazioni tramite telefono ed e-mail;
• Collaborazione nelle attività di promozione e comunicazione degli eventi;
• Supporto durante lo svolgimento dei congressi e delle attività formative.

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline umanistiche, economiche, comunicazione o affini;
• Essere automuniti
• Esperienza anche breve maturata in ruoli organizzativi, segreteria, customer service o gestione eventi; si valutano positivamente anche candidature di neolaureati/e;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'inserimento in apprendistato professionalizzante. Inquadramento iniziale al 5° livello CCNL Commercio con RAL compresa tra € 23.683,80 e € 24.000. Al termine del percorso di apprendistato è previsto il passaggio al 3° livello come da CCNL.

Sede di lavoro: Parma (PR)

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it